Batuz, ¿qué es y para qué sirve?

Batuz, la estrategia de control de tributación para las empresas de Bizkaia que el Gobierno local ha generado y puesto en marcha con el fin de tener un absoluto conocimiento de los movimientos económicos de cualquier tipo de empresa.

¿Qué es Batuz?

La Agencia Tributaria de Bizkaia ha diseñado un sistema de control de tributación para todas las empresas que operan en la región independientemente de su tamaño, origen, actividad e ingresos.

Este sistema se conoce como Batuz y ayudará a conocer todos los detalles de las acciones fiscales y contables del entramado comercial y empresarial de Bizkaia. Así, la Hacienda Foral de la región podrá crear borradores de declaraciones de algunos impuestos y tener un conocimiento pleno de todo.

Tanto si eres persona física como jurídica que realiza e implementa cualquier tipo de actividad económica en el territorio de Bizkai tienes que acogerte a este nuevo plan y medida creada e impulsada por la Hacienda Foral y la Diputación.

El objetivo principal de este proyecto y sistema es sin duda alguna, la lucha contra el fraude fiscal. Y es que según datos y análisis, el 20% de las transacciones en la región provenientes de comercios y empresas, es “no declarado”. Algo que con Batuz se va a evitar y controlar minimizando las economías B, etc.

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Los tres grandes pilares de Batuz

Para que Batuz tenga sentido y pueda funcionar se sustenta sobre 3 grandes pilares – soluciones o iniciativas que ya están funcionando en Bizkaia.

Ticket BAI

Sobre Ticket BAI ya hablamos largo y tendido y es que Ticket BAI es el nuevo sistema de control de la facturación para los negocios de Bizkaia. Facilita el pago y cumplimiento de las obligaciones fiscales a todos los negocios y pretende prevenir, evitar y realizar una lucha activa contra la economía sumergida y el fraude fiscal.

A efectos prácticos, TBAI se emite a través de los tickets de compra que deben incluir un código QR del propio TBAI. Con estos QR se emite y envía un fichero al usuario y después a la Hacienda Foral que incluye la información de la factura y la huella identificativa del usuario así como dispositivo que lo genera.

Modelos 140 y 240 de hacienda

A través de los Modelos 140 de Hacienda  y modelo 240, Batuz consigue que toda la información recopilada y necesaria, llegue a Hacienda Foral. La presentación para autónomos y empresas deberá ser telemática y a través de ellos informan de sus movimientos fiscales.

Borrador de las declaraciones

Una vez que se recoge toda la información por parte de la Hacienda Foral a través de los modelos 140 y 240, se envía de vuelta a empresas y autónomos los borradores de las declaraciones de IVA, IS (en el caso de empresas – impuesto de sociedades) y el IRPF o el IRNR (en el caso de autónomos).

Cuando los autónomos y las empresas reciban estos borradores deberán analizarlos y revisarlos para comprobar que todo es correcto y aprobarlos de cara a la Hacienda Foral.

Fechas importantes de Batuz

Como en todo lo que tiene que ver con Hacienda y asuntos fiscales, es muy importante que siempre estemos atentos a las fechas claves para que no se nos pase nada ni perdamos ni uno de los trámites y obligaciones que tenemos.

La Hacienda de Bizkaia ha diseñado un calendario para que todas las empresas se puedan adaptar al sistema de forma paulatina y sin que esto cause grandes estragos en sus actividades.

1 de julio de 2020 – Plazo voluntario

En esta fecha se cumple el periodo voluntario para presentar los informes y modelos requeridos a la Hacienda Foral. Cumplir con esta fecha tiene “premio” y es que habrá una deducción en el Impuesto de Sociedades, Impuesto sobre la Renta de NO Residentes o Impuesto de la Renta del 30% del gasto.

1 de enero de 2021 – Plazo obligatorio

a partir de esta fecha todos los autónomos, comercios, empresas, etc deberán ya estar adaptados al sistema Batuz y cumplir con todas las obligaciones descritas anteriormente incluyendo el software de Ticket BAI.

Adaptación a Batuz: Efectos prácticos

Ahora lo que importa es cómo adaptarnos a Batuz para que cumplamos con todas las obligaciones y normativas. ¿Qué necesitas implementar e incluir?

Software de facturación adaptado a Ticket BAI

Si ya tienes un sistema – Software de facturación, como billage solo tendrás que asegurarte y si no, solicitarlo, que tiene funcionando la adaptación a Ticket BAI. Calcula el coste de esta implantación según tu software y las soluciones que te proporcionen.

Impresora de tickets que incluya impresión de QR

Los tickets que emitas en tu negocio deben incluir el código QR con lo que si tu impresora no es compatible y no lo hace, tendrás que adquirir una para el efecto. Hay numerosos modelos en el mercado con los que podrás hacerte según tus necesidades y también presupuesto.

TPV

Seguramente ya cuentas con uno y más en estos tiempos en los que todos tenemos que pagar con tarjeta pero si aún no lo tenías, es el momento. Habla con tu banco que ellos te lo van a poder proporcionar (pero calcula el coste del mismo).

Para que la adaptación sea más fácil para todos, la Hacienda Foral ha determinado una serie de ayudas. Se materializarán en deducciones fiscales de entre el 30 y 70% de los costes de adaptación total. Eso sí, solo para los que se adelanten al periodo obligatorio.

Sanciones por no cumplimiento de Batuz

En caso de que hagas caso omiso de este nuevo sistema Batuz, la Administración ya ha dispuesto una serie de sanciones que serán:

No adaptarse al software Ticket BAI:

Si no te adaptas al sistema TBAI la sanción será del 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 20k € pudiendo llegar esta cifra al 30% de la cifra de negocio con un mínimo de 40k € si la infracción se repite y reitera.

Destrucción, manipulación del software o borrar sus datos:

En este caso ya la cosa se complica y es que destruir, borrar o manipular los datos ya estamos hablando de palabras mayores. Se te va a penalizar con el 20% de tu facturación de cifra de negocio en un mínimo de 40k € y la reincidencia con un 30% sobre mínimo de 80k €.

Si tienes un negocio en Bizkaia, es el momento de implementar el sistema Ticket BAI y en consecuencia, Batuz. No hay que dejarlo ni un instante más.

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