Vies: ¿Qué es?
¿Estás perdido con el número NIF – IVA de una empresa con la que trabajas? Vies te lo soluciona. Se acabó estar como locos con llamadas, mails, esperar para poder facturar o realizar alguna gestión. Vies está aquí para ayudarnos.
¿Qué es el vies?
Su definición “tal cual”, literal es que vies es “el motor de búsqueda para conocer y poder saber rápidamente si una empresa o profesional tiene Nif – Iva válido para poder trabajar – operar con él dentro de la Unión Europea”.
Esta definición es perfecta pero coloquialmente… ¿qué es vies? ¿cómo nos puede ayudar en el día a día de nuestra empresa? ¿cómo podemos sacarle el máximo partido?
El vies a efectos prácticos
Si quieres trabajar con empresas de fuera de España es decir, a nivel europeo, necesitas estar dado de alta como Operador Intracomunitario. Esto significa formar parte del Registro de Operadores Intracomunitarias (ROI), algo que se consigue dándose de alta en el mismo.
Una vez que tu alta es efectiva, ya podrás emitir facturas a países de la Unión Europea y realizar las transacciones adheridas a las mismas con el Iva correspondiente. ¿Por qué? Porque al darte de alta se te facilita lo que coloquialmente llamamos el número de Nif – Iva, que es el número de identificación fiscal para estas operaciones.
A partir de ese momento, la empresa en posesión del “número de iva” puede operar como intracomunitaria sin que existan problemas con el iva internacional.
*Pero cuidado… ¡WARNING! Que para que estas facturas y relaciones comerciales sean válidas… Las dos partes tenéis que estar dadas de alta como operadores intracomunitarios así que si quieres evitarte problemas, pregúntale a la otra empresa – colaborador – cliente – proveedor si también está dado de alta como Operador Intracomunitario.
Quieres darte de alta / registrarte en el ROI
¡Fácil! De verdad, por una vez, un trámite burocrático es relativamente fácil. Es fácil porque no tardarás mucho en hacerlo, no así la administración que se demorará por media… 2 meses. Sí, esto es así y poco o nada puedes hacer al respecto.
Lo que está en tu mano es presentar la documentación. Esto es el modelo 036 y en él, marcar las casillas 582 y la 584. Además, no olvides añadir la fecha en la que querrías emitir tu primera factura intracomunitaria. Con esto, lo presentas y… ¡listo! Luego ya es cosa de la Agencia Tributaria que considera si acepta tu solicitud o no y, en caso afirmativo, te enviará tu número Nif – Iva que en realidad es tu Nif con el prefijo ES.
*No hagas trampas. Hacienda – Agencia Tributaria es súper lista y si emites facturas al exterior sin estar dado de alta como Intracomunitario… ¡Te va a pillar! Por mucho que incluyas en el número de Nif el prefijo Es.
Si quieres conocer paso a paso cómo darte de alta, puedes hacerlo aquí.
Consulta el Vies para conocer quién está dado de alta
Y cuando tú estés dado de alta como Operador Intracomunitario, ya podrás emitir facturas en la Unión Europea. ¡Fantástico! Pero recuerda, tienes que identificar también si tu cliente – proveedor está dado de alta igualmente.
Aquí es donde entra en juego el Vies. Este maravilloso “buscador” te va a facilitar la labor y con él podrás conocer quién está dado de alta y además cuál es su número de Iva.
¿Dónde se consulta o cómo se accede al Vies? Por dos caminos o vías fáciles:
- En la página web de la Agencia Tributaria – Hacienda.
- En la página web de la Unión Europea.
¿Qué información aporta el Vies?
Pues poca, la verdad pero muy útil. El vies, llegues a él por donde llegues (web Agencia Tributaria o Web Unión Europea) te va a dar, en primer lugar, la confirmación de si tu cliente / proveedor está dado de alta o no como Operador Intracomunitario.
Si no aparece en el vies, es que no está dado de alta como operador intracomunitario. ¿Qué debes hacer entonces? ¿No puedes facturarle? Sí, puedes, no vas a dejar de trabajar con él – facturar – cobrar. Lo único que deberás entonces hacer es facturarle como si estuviese en España, es decir, con el Iva que correspondería aquí.
Y por ende, incluirlo en tu contabilidad como una factura normal, declarar el Iva y tu Irpf si procede.
Eso sí, si quieres agilizar tu facturación y que tus facturas sean perfectas e impecables, no lo dudes… ¡Hazlas con billage! Se acabó el hacer las cuentas a mano o en Excel. Con billage, todo fácil y ágil. ¡Pruébalo gratis ahora y te cambiará la vida y la de tu negocio!
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