Cómo saber si estoy dado de alta en la seguridad social

Vas a empezar a trabajar y te preguntas ¿estoy dado de alta en la Seguridad Social? Esta es una de las preguntas que más nos hacemos en algún momento (sobre todo al inicio) de nuestra andadura profesional. Nos supone incluso a veces, un quebradero de cabeza por la incertidumbre generada y el no saber cómo dar respuesta a la duda.

Y es que estar dados de alta de en la Seguridad Social es mucho más que un trámite. Es tener la certeza de que estamos trabajando “legalmente” y que estamos cotizando en la Administración para que así podamos tener, en el futuro (cuando lo necesitemos) nuestros derechos cubiertos (paro – desempleo, jubilación, sanidad, etc).

¿Qué significa estar dado de alta en la Seguridad Social?

Estar dado de alta en la Seguridad Social significa que la Tesorería General reconoce a la persona como profesional que inicia una actividad determinada incluida en el campo de aplicación de un Régimen específico de la Seguridad Social. Esto estará determinado por el tipo de actividad a desarrollar, epígrafe en el IAE y otras condiciones añadidas.

Es contar para la Administración como trabajador en activo y por consiguiente, cotizar. Esto es que de tu nómina se desvía una parte para impuestos con los que se sufragan ciertos beneficios sociales como la educación, sanidad así como nuestra propia jubilación o el desempleo en caso de que nos despidan.

En nuestra primera experiencia profesional deberán darnos de alta (el empleador o empresa que nos contrata) y recibimos, en ese momento, la tarjeta de la Seguridad Social que acredita nuestra situación de “dados de alta” y que para siempre, durante toda nuestra vida, nos va a identificador como trabajador.

El número asignado en ese momento de la Seguridad Social será el mismo para siempre como ocurre con el número de dni o el de carnet de conducir.

Cuando nos dan / damos de alta por primera vez porque comenzamos un trabajo significa que entramos en el sistema laboral y empezamos a contar para la Seguridad Social. Se dice por lo tanto que “hemos entrado en el sistema” pero no significa que siempre estemos “dados de alta”. Será así mientras estemos en activo en algún trabajo.

Obligación de darse de alta en la Seguridad Social

Una de las dudas constantes que todos hemos tenido alguna vez es cuándo hay que darse de alta en la Seguridad Social. Si nunca hemos trabajado y no estamos “en el sistema”, lo haremos en el momento que tengamos nuestro primer empleo.

Esa será la primera vez pero si cesamos en ese empleo, hay que darse de baja y de nuevo de alta cuando comencemos en otro trabajo. Este trámite normalmente lo hace la empresa que nos emplea y realiza el contrato de trabajo (no es algo que hagamos nosotros como empleados).

Dado que es un trámite que realiza la empresa, normalmente no sabemos como personas físicas, muy bien en qué consiste así que viene bien que indaguemos más en ello primero porque es algo que nos concierne, segundo porque si en algún momento tenemos un negocio y vamos a contratar a alguien y tercero porque si somos autónomos sí tendremos que realizarlo nosotros.

Para dar de alta a una persona en la Seguridad Social como trabajador hay que decidir, lo primero, en qué régimen lo haremos. Y es que aunque hay más, los regímenes más habituales son:

• Régimen general:

Es el régimen normal al que se acogen los trabajadores por cuenta ajena es decir, los que entran a trabajar para alguna empresa como empleado.

Este régimen es el habitual para los asalariados independientemente del horario, sueldo o labores que tengan que realizar.

Es la empresa en este caso mediante el contrato de trabajo quién dará de alta al trabajador en la Seguridad Social y gestionará su documentación al respecto.

• Régimen especial de trabajadores autónomos:

Para todos los que quieran “establecerse por su cuenta” y ser autónomos deben darse de alta en este régimen de cotización es decir, los trabajadores por cuenta propia. En este caso serán ellos mismos los que deban realizar el trámite al inicio de su actividad como autónomo en la Seguridad Social.

También serán autónomos y estarán acogidos a este régimen los cooperativistas pero en este caso será la propia cooperativa la que dará de alta al trabajador.

¿Cómo darse de alta en la Seguridad Social?

Antes había que realizar el trámite en persona y acudir a la Seguridad Social. Ahora es más sencillo y se puede realizar de forma telemática mediante el certificado digital. Podemos elegir cómo hacerlo para que nos resulte más sencillo.

Sea como sea, el alta es inmediata y será efectiva desde el mismo instante en el que realice el trámite.

Para un trabajador por cuenta ajena debe estar dado de alta desde el mismo día en el que comience a trabajar para la empresa contratante. Si somos autónomos deberemos estar dados de alta o el mismo día o incluso antes de empezar con la actividad profesional.

Las bajas de la Seguridad Social

En este caso también hay distinción entre los empleados – trabajadores por cuenta ajena y los autónomos (los dos regímenes a los que hemos hecho referencia).

Para los empleados, podrán darse de baja del régimen de la Seguridad Social tantas veces quieran o necesiten a lo largo del año. No hay un límite (con lo que uno puede cambiar de trabajo tanto como considere sin límite por altas – bajas).

En el caso de los autónomos hay un límite de cuatro veces que están posibilitados de darse de baja del régimen de autónomos y luego de alta – viceversa.

Quieres saber tu estado en la Seguridad Social

A menudo nos preguntamos qué día nos dio de alta la empresa en la que estamos o hemos trabajado en la Seguridad Social o incluso si estamos dados de alta o de baja en un momento determinado. A veces queremos estar seguros de que el trámite se ha realizado con éxito y bien hecho y no estamos “no dados de alta” cuando estamos trabajando (aunque parezca extraño pasar, pasa y es que aunque firmemos un contrato si este no se ha dado de alta en la Seguridad Social solo será un documento interno). ¿Cómo comprobar si estamos dados de alta o baja en la Seguridad Social?

• Contrato de trabajo

El propio contrato de trabajo te dará mucha información. Si tiene el escudo del Ministerio de Empleo y de España en la parte superior lo más probable es que esté tramitado.

• SMS de la Seguridad Social

Aunque parezca mentira… ¡Sí! La Seguridad Social parece que se moderniza y tanto cuando te dan de alta como de baja, te manda un sms para notificártelo.

• Oficina de la Seguridad Social

Pide cita previa (porque si no, no te van a atender) y que te miren el dato de si estás dado de alta o no y desde cuando.

• Solicita tu vida laboral

No necesitas certificado online así que directamente a través de la web de la Seguridad Social puedes comprobar tu vida laboral. En ella vienen reflejados los días trabajadores en cada empleo con la fecha oficial de alta y de baja.

• Telefónicamente

Sin más complicación en el teléfono habilitado para tal efecto en la Seguridad Social.

Ahora ya puedes comprobar cuando quieras si estás dado de alta o no en la Seguridad Social y así quedarte tranquilo con tu estado oficial con la Administración. Si descubres que estás en situación irregular podrás solucionarlo lo antes posible y que no afecte a tu cotización.

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