Darse de alta como autónomo: la guía de cómo hacerlo

Darse de alta como autónomo es algo importante, pero muy sencillo. Conoce en este artículo un resumen de todo lo que debes tener en cuenta para no tener que preocuparte por nada:

1) Trámites para darse de alta como autónomo

Hacerse autónomo es un proceso sencillo pero con muchos detalles a tener en cuenta y varios trámites a realizar en diferentes administraciones: Hacienda, Seguridad Social, Libro de visitas, etc. Has de presentar el modelo 036, darte de alta en el IAE y tramitar el alta en la Seguridad Social. Conoce todos los trámites y qué aspectos debes tener en cuenta en ¿Cómo darse de alta cómo autónomo? A la hora de elegir el epígrafe del IAE, analiza todos los existentes y cual es más adecuado a tu situación, pero sobre todo ten en cuenta los efectos de elegir un epígrafe u otro.

2) Fiscalidad

Ser empresario implica ciertas obligaciones fiscales, y aunque como autónomo son más sencillas que si fueras empresa, debes conocerlas y cumplir con ellas para evitar sanciones y tener que pagar intereses de demora. Debes presentar declaraciones trimestrales, resúmenes anuales y declaraciones resumen de actividad. Has de tributar en el IVA, en el IRPF y darte de alta, aunque estés exento, en el IAE. Conoce todos los impuestos, declaraciones y modelos que debes presentar como autónomo, los plazos y qué debes tener en cuenta para los mismos en ¿Qué obligaciones fiscales tengo como autónomo?.

3) Método de estimación de los impuestos

Para el cálculo de cuanto debes abonar a Hacienda para contribuir a los gastos del Estado con tus impuestos existen diferentes modos de estimación:

 a) Estimación directa: A través de este método, el cálculo se realiza directamente aplicando los porcentajes y tipos correspondientes sobre la base, una vez deducidos los gastos deducibles, sin más complicación, pero siendo estrictos en cuanto a la justificación de gastos.

 b) Estimación simplificada: Mediante el mismo, que se trata de un modo de estimación directa simplificada, se aplica el funcionamiento de la estimación directa, pero se incluye la posibilidad de aplicar determinadas deducciones y una reducción en todo caso de “gastos de difícil justificación” que, tengas o no comprobantes de los mismos, podrás deducirte.

 c) Estimación objetiva: este método, también denominado estimación por módulos, te permite calcular tu cuota tributaria mediante la aplicación de unos baremos objetivos y estándar relativos a los recursos que tiene tu negocio y que explota de cara a obtener beneficios: potencia eléctrica contratada, número de empleados, número de máquinas, etc. No importa cuánto factures, sino que importa cuántos recursos tienes en tu negocio.

Conoce más sobre este método, y si cumples los requisitos del mismo, en ¿Cuándo tributo como autónomo por el sistema de módulos? y cómo realizar el cálculo aplicando el mismo en ¿Cómo calculo mi tributación por módulos?

4) El IRPF

El Impuesto de la Renta de las Personas Físicas es el único impuesto progresivo sobre la renta, de modo que se te aplicará en todo caso, ya que no existe ninguna exención completa para el mismo, han de pagarlo todos los trabajadores, tanto los autónomos, como los que no lo son. Conoce qué es el impuesto y por qué tienes que abonarlo en ¿Qué es el Irpf? ¿Cómo se paga? ¿Por qué debo descontarlo de mi factura? 

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5) El IVA

En el caso del Impuesto del Valor Añadido tu tributación dependerá de la actividad que desarrolles, a quien prestes el servicio (si es nacional o una exportación), así como la posibilidad de encontrarse en alguna de las múltiples exenciones que el IVA presenta. Revisa si tu actividad es alguna de las exentas en Conoce todas las actividades exentas de IVA, conoce todos los tipos de IVA aplicables y conoce si debes aplicar este impuesto en el caso de facturar a Canarias o realizar operaciones intracomunitarias.

6) Seguridad Social para autónomos

Los autónomos tenemos un régimen concreto dentro del sistema de Seguridad Social: el Régimen Especial de los Trabajadores Autónomos, o RETA. El mismo, como especial que es, presenta múltiples características: bases de cotización, cuotas mensuales, códigos de actividad, etc. Conoce las bases y tipos de cotización en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

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7) El TRADE

Los trabajadores autónomos, podemos incluirnos en un régimen característico, situado dentro de los autónomos pero con ciertas ventajas que tienen los trabajadores por cuenta ajena: ser trabajador autónomo económicamente dependiente. En este caso, al que podremos acceder si facturamos al menos el 70% de nuestros ingresos a un mismo cliente, tendremos derecho a vacaciones, descansos semanales, horarios, etc. Conoce qué es ser TRADE, los requisitos para ello y todas las características que presenta esta figura en ¿Qué es y qué implica ser trabajador autónomo económicamente dependiente?.

8) El libro de visitas

El libro de visitas es una más de las obligaciones impuestas a los trabajadores autónomos. Con el mismo, la Inspección de Trabajo podrá dejar constancia de las anomalías encontradas, o de que todo está correcto, siendo requisito para los autónomos, aún y cuando no tengamos trabajadores a nuestro cargo, disponer de él. Conoce todo sobre el libro de visitas, cómo obtenerlo y legalizarlo y cuando puedes usar la versión electrónica en El libro de visitas. Todo lo que necesitas saber.

9) Bases y tipos de cotización

Las bases de cotización son uno de los aspectos más importantes que tenemos que decidir y controlar los autónomos a lo largo de nuestra vida laboral. Esta base determinará desde la prestación que recibamos ante una enfermedad, como la jubilación que percibiremos cuando, llegada la edad, abandonemos la vida activa. Por su parte, sobre dicha base, se aplicarán unos porcentajes o tipos que determinarán la cuota de cotización a pagar todos los finales de mes. Una correcta combinación de la base de cotización, equilibrándola con los tipos de cotización establecidos para ahorrar lo máximo posible, es una de las cuestiones que todo autónomo debe estudiar. Conoce en profundidad cuales son las bases y tipos de cotización en el RETA.

10) Firma electrónica

La firma electrónica y el certificado electrónico, algo tan sencillo, es un elemento que nos ayudará a realizar casi todas las funciones y obligaciones que tenemos como autónomos. Desde presentar una declaración hasta obtener una vida laboral o un certificado de estar al corriente de pago de forma instantánea. Además, será necesaria si te encuentras en alguno de los supuestos por los que necesariamente estás obligado a emitir facturas electrónicas. Conoce si es tu caso en La obligatoriedad de la factura electrónica para este 2015. Además, ten en cuenta que, no es lo mismo factura electrónica que factura remitida electrónicamente, si no te queda clara cuál es la diferencia, puedes saciar tu curiosidad leyendo ¿Es lo mismo factura electrónica que factura enviada electrónicamente?

11) Incentivos

Uno de los aspectos más destacados y que mayor interés suscita entre todos nosotros, son los incentivos, reducciones y bonificaciones que podemos obtener en nuestros tributos así como en nuestras cotizaciones sociales. Ejemplo de ello son la tarifa plana de 50 Euros para autónomos, que puedes conocer en detalle aquí, o las reducciones a tu cotización de autónomos si además eres trabajador por cuenta ajena, que te explicamos en Reducción en la base de cotización para autónomos en pluriactividad  sobre la situación de pluriactividad.

¿Demasiados aspectos a tener en cuenta? Aunque te pueda parecer complicado, ser autónomo es muy sencillo, sólo tienes que tener claras las obligaciones que tienes, y organizarte para llevar al día las mismas. Si lo haces, te será tan sencillo que te parecerá una tontería.

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