20/02/2019

Sistema Red: ¿Cómo funciona?

Si eres autónomo necesitas conocer el Sistema Red. En la actualidad, la mayoría de los trámites que realizan los autónomos con la Seguridad Social se pueden hacer vía online.

A continuación, te vamos a dar información muy útil sobre el Sistema Red. Podrás entender cómo funciona. Y realizarás todas tus gestiones a través este sistema sin ningún tipo de dudas.

Qué es el Sistema Red y Cómo funciona

El Sistema Red es una plataforma digital que comenzó a utilizarse en el año 2008. Su finalidad es que los autónomos puedan cumplir por vía electrónica sus obligaciones con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).

A través del Sistema RED, los autónomos pueden intercambiar información y documentación con la Seguridad Social para el cumplimiento de sus obligaciones. Es obligatorio comunicarse con la Seguridad Social por esta vía para realizar los siguientes trámites:

Afiliación: Altas, bajas, variaciones de contratos, consultas y solicitudes de informes.
Cotizaciones de la Seguridad Social, trámites de pagos y control de los seguros sociales.
Comunicación de Incapacidad Temporal (IT) por maternidad, paternidad, riesgo o accidentes de trabajo.

Las ventajas de usar el Sistema Red son muchas. En primer lugar no es necesario acudir físicamente a las oficinas de la Seguridad Social, esperar colas ni perder tiempo. Además no hay limitación de horario, puedes realizar los trámites en el momento del día en que tú elijas, una ventaja que permite compatibilizar mejor el horario de atención al público con las necesidades de los usuarios. Por último se evita el papel, tenerlo todo archivado en tu ordenador seguramente te permita encontrar los documentos más rápido que se los tienes guardados en papel en algún lugar de tu lugar de trabajo.

Quienes están obligados al alta en el Sistema Red

Con la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018 del 1 de Octubre, se obliga a todos los trabajadores autónomos a darse de alta en este sistema, independientemente de que tengan personal contratado o no.

Anteriormente a esta Orden, sólo los trabajadores autónomos que sí tenían personal contratado estaban obligados a darse de alta.

Si quieres saber más sobre la citada Orden, te invito a que leas el siguiente enlace AQUÍ

Es necesario que sepas que la Seguridad Social dispone de dos áreas distintas para la gestión y tramitación electrónica: el Sistema Red y la propia Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS)

El Sistema Red está formado por autónomos, empresas o pymes con personal contratado. La Seguridad Social ha integrado el Sistema Red a la Sede Electrónica y lo trata como un único elemento. Pero a pesar de dicho tratamiento, los trabajadores autónomos sin personal contratado sólo están obligados a realizar sus trámites a través de la Sede Electrónica.

Si eres autónomo con personal contratado a tu cargo, te interesa saber que el Sistema Red está formado por tres modos de comunicación online con la Seguridad Social:

Red Directo: diseñado para los autónomos y pymes con menos de 15 trabajadores contratados. Su objetivo es la realización de los trámites online de forma rápida. Tiene las siguientes ventajas:
Conexión a Internet desde cualquier lugar.
Opción de imprimir documentos con validez legal.
Recepción de notificaciones sobre la Web de la Seguridad Social.
Red Internet: diseñado para los autónomos y pymes con más de 15 trabajadores contratados. Los envíos de las liquidaciones se realizan a través de ficheros mediante SILTRA, el sistema de liquidación directa.
Sistema de Liquidación Directa: Es un nuevo sistema que entró en vigor en el año 2014 para empresas acogidas al Régimen General. A partir del año 2015, se generalizó este sistema.

Las principales diferencias de este sistema respecto al modo Red Internet son:

En el modelo Red Internet, la liquidación se realiza por la información que proporciona el usuario. En cambio, en este nuevo sistema la liquidación la hace la propia Seguridad Social.
El cálculo de la liquidación en el Modelo Red internet es a nivel del trabajador. En el nuevo sistema el cálculo de la liquidación se hace a nivel del Código de Cuenta de Cotización (CCC)

Trámites cuando hay empleados contratados

Los autónomos o empresas con personal contratado pueden optar por designar un Autorizado Red que actúe en su nombre como representante o tramitar la solicitud en nombre propio para ser Autorizado Red.

A través de un Autorizado Red:

Sólo puede haber un único autorizado de modo que, en la mayoría de los casos, la asesoría encargada de la confección de las nóminas y de la presentación de los seguros sociales (TCs) será la que represente al autónomo.

Una buena asesoría tiene su propio número de Autorizado Red, otorgado por la Seguridad Social previa acreditación del cumplimiento de determinados requisitos profesionales. Esta autorización permite hacer los trámites en nombre tantos clientes como la asesoría quiera.

Solicitando ser Autorizado Red en nombre propio:

Esta modalidad sólo es viable para empresas que gestionen sus propias nóminas y presenten los TC de sus trabajadores directamente ante la Seguridad Social. De este tipo de trámites se suele encargar el departamento de personal.

Trámites cuando no hay empleados contratados

Las opciones que tienen los autónomos sin personal contratado para acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social son :

Un Certificado Digital
D.N.I. Electrónico
El Sistema Cl@ve

Cualquiera de las tres opciones es válida.

Si deseas saber más sobre cómo conseguir un Certificado Digital, puedes visitar este post.

En conclusión, el Sistema Red tiene múltiples ventajas para el autónomo. Garantiza la privacidad y rapidez de los trámites. Además, los documentos acreditativos enviados a través de este sistema tienen validez legal.

Sólo me queda informarte de que la web de la Seguridad Social dispone de un Buzón de Consultas. Si te surgen dudas, puedes utilizar este servicio.

¡Ahora ya estás preparado para realizar tus trámites en el Sistema Red!