¿Qué es un anticipo?
A la necesidad de disponer de dinero de forma adelantada a la fecha pactada para el pago de una factura / nómina, etc se llama anticipo. Muchos utilizamos esta palabra y este hecho cuando nuestra economía se resiente. El problema es que no conocemos muy bien las particularidades y consecuencias de la pedida de un anticipo. Indaguemos un poco más sobre este término y sus características.
Anticipo: definición
Si nos referimos a una factura o pago de la misma, un anticipo es el pago “a cuenta” que se el cliente abona en concepto de esa factura próxima por un trabajo / servicio / producto recibido – de una futura compra.
En resumen: un anticipo de factura es una cantidad que un cliente paga a su proveedor de forma anticipada para, normalmente, asegurarse la compra a modo de reserva o proveer un fondo para gastos previos del servicio.
¿Se factura un anticipo?
Pues en este aspecto hay un poco de división de opiniones.
Los hay más clásicos que consideran que sí, que hay que hacer una factura por el anticipo realizado y solo por esa cantidad y después hay quien considera que es se puede realizar el pre-pago de ese anticipo con una factura proforma o simplemente, “a cuenta” y después es válida la factura final por el total.
¿Qué se suele hacer en España de forma habitual? La factura por el anticipo y después, por el resto. Esta norma viene derivada de que en España, la normativa fiscal exige el cobro del anticipo.
¿Tiene IVA el anticipo?
Si existe una factura, hay que grabarla con IVA. Por lo tanto, el anticipo debe tener su iva correspondiente (según la Ley 37/1992 del IVA, artículo 75):
«En las operaciones sujetas a gravamen que originen pagos anticipados anteriores a la realización del hecho imponible», dice la mencionada ley, «el impuesto se devengará en el momento del cobro total o parcial del precio por los importes efectivamente percibidos».
Por lo tanto, el IVA debe estar desglosado el factura de anticipo como lo suele estar en una factura normal.
Esta factura será para que sea más clara, por el total del trabajo o de la venta y en ella, desglosar el importe del anticipo.
Contabilizar un anticipo
Para terminar, no podemos dejar un anticipo al aire sino que tiene que estar correctamente contabilizado en nuestros asientos contables. Como ya sabemos a estas alturas (y si estás empezando con tu negocio te recomendamos que le eches un ojo al blog y los post más útiles para ti), la facturación y la contabilidad van estrechamente ligadas.
Por lo tanto, debes tener bien registrado en tu contabilidad cada anticipo, pago y su factura correspondiente para que al finalizar el ejercicio, todo te cuadre correctamente.
Para esto, lo mejor que puedes incluir en tu vida y la de tu empresa es un gestor de facturación como billage en el que tendrás todo contemplado y bien incluido en tiempo real. Ni un fallo, ni un error… https://www.getbillage.com/es/https://www.getbillage.com/es/
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