5 consejos para mejorar la productividad en Navidad

«Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches». Esta frase de Benjamin Franklin cobra más importancia hoy en día. Las empresas tienen menos trabajadores para hacer el mismo trabajo, así que deben exprimir al máximo su creatividad para no perder productividad. Pero hay épocas del año en que cuesta más ser productivo. Una de ellas es la Navidad. Las fiestas, las cenas de empresa, las reuniones familiares, las compras… Hasta las luces hacen que tengamos la cabeza en otro sitio. Tanto si trabajamos en una oficina como si lo hacemos desde casa, debemos mejorar nuestra concentración y acabar, como sea, las tareas que tenemos pendientes. Para ello podemos recurrir a técnicas tradicionales o buscar ayuda en los programas de gestión de proyectos.

1. Aplica la técnica pomodoro

Seguro que has oído hablar de ella en más de una ocasión. Consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos y descansar otros cinco. Hay aplicaciones basadas en ella, pero también podemos integrar un temporizador en nuestro ordenador.

2. Prioriza las tareas

Parece algo evidente, pero no siempre lo hacemos. Seguro que si te grabas durante tu jornada laboral verás que estás más pendiente del whatsapp o de las redes sociales que de tu tarea. Existen programas que te recuerdan las tareas que tienes pendientes. Sólo tienes que establecer las horas o las fechas de entrega y te saltará una alerta si las sobrepasas.

3. Cronometra el tiempo

La mejor forma de saber cuánto tiempo dedicamos a cada proyecto es cronometrándolo. Si a esto unimos la utilización de un gestor online que nos ayude a separar las horas susceptibles de facturación de las que no lo son, podremos saber si perdemos el tiempo o no además de gestionar los proyectos de forma exitosa.

4. Aprovecha el consumismo generalizado

En Navidad la gente está más dispuesta a gastar, así que aprovechémoslo. Estas son algunas estrategias para aumentar las ventas:

• Sumarnos a la fiebre por el Black Friday. El viernes negro es esta semana, el 28 de noviembre. ¿Por qué no poner ofertas especiales para ese día o incluso alargarlo a todo el fin de semana?

• Adelantarnos a la competencia. No hace falta esperar hasta diciembre para empezar nuestra particular campaña navideña. Si tenemos pensando enviar emails o newsletters, ya podemos poner frases del tipo: “promoción especial por Navidad” o “reserva tus regalos de Navidad”.

5. Bloquea las páginas que te distraigan

Por último, si con todo no conseguimos centrarnos, tendremos que cortar por lo sano y bloquear temporalmente las páginas y aplicaciones que nos distraigan. Existen aplicaciones, como RescueTime Lite, que ofrecen esta posibilidad.

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