¿Qué es el software?
Definición de software digital
Un software digital es el conjunto de programas que, incorporados a un sistema informático, hacen posible la realización de determinadas tareas. Su incorporación al mundo de la empresa ha supuesto un incremento notable en lo que se refiere a la eficacia, comodidad y rapidez con la que llevar a cabo la gestión empresarial. A día de hoy existen miles de programas de software, enfocados a multitud de áreas diferentes: facturación, gestión de proyectos, recursos humanos, etcétera. Se trata, en definitiva, de herramientas encaminadas a hacer más fácil el trabajo de quienes se sirven de ellas.
A día de hoy, software digitales hay no cientos, sino miles y están desarrollados por áreas. La intención es ayudar a sus clientes / usuarios a que puedan realizar la actividad determinada con agilidad y sobre todo, eficacia.
Los softwares digitales se iniciaron con esa idea a día de hoy, cada vez que alguien implementa uno, tiene como objetivo precisamente eso, hacer la vida más fácil. Ese fue por ejemplo y sigue siendo, el foco de billage al crear nuestra herramienta.
Programa de Facturación, gestión de proyectos, CRM, ahorro, rutinas de salud, ejercicio… Busca el que necesites en la red y seguro que lo encuentras. Habrá uno perfecto para aquello que tú necesitas y quieres poner en práctica.
¿Qué ventajas ofrece el software digital?
La digitalización a través de un software adecuado ofrece numerosas ventajas a los empresarios y profesionales, medidas sobre todo en términos de agilización y eficacia. Entre las más importantes están las siguientes:
- Reducción de costes y aumento de la productividad del negocio. El software permite llevar a cabo numerosas tareas de un modo automático y mecanizado, lo que se traduce en menores costes y un sustancial incremento de la productividad empresarial.
- Aumento del rendimiento del capital humano. La digitalización de la empresa constituye un factor clave para eliminar o reducir las tareas rutinarias, ya que estas pasan a estar automatizadas, con lo que los trabajadores pueden enfocar sus energías hacia tareas más productivas.
- Mejora la imagen de la empresa ante sus clientes. Un buen software digital incrementa las vías de comunicación de la empresa con sus clientes, con lo que estos estarán más satisfechos y, por tanto, se mostrarán más fieles. La empresa consigue de este modo una mayor notoriedad y reputación, con la consiguiente expansión natural de su imagen de marca.
- Fomenta el crecimiento. Al digitalizarse, se abren nuevos horizontes para la empresa, así como oportunidades que antes le estaban vedadas, con lo que se facilita su crecimiento dentro del mercado en el que opera e incluso el salto a nuevos mercados.
¿Cómo elegir el mejor software digital?
A la hora de elegir uno y contratarlo, haz una buena comparativa porque hay mucho donde elegir y después, dale tiempo y una oportunidad. Al principio un software digital nos saca de nuestra zona de confort (utilizar un Excel o una libreta) pero si lo trabajamos con constancia y lo mantenemos actualizado, nos ayudará a hacer todo más rápido y además, con muchísimo orden.
Software as a service
Seguramente, si te mueves en el entorno de los softwares digitales hayas leído o escuchado las siglas SaaS – Software as a Service. Esto es en realidad un modelo de distribución de software basado en que todo, los datos que almacenas tú en él y su alojamiento propio están fuera de la empresa, de tu empresa.
En realidad, Software as a Service es lo que venimos explicando como software digital y es que todo estará en una herramienta digital – online que se aloja en la nube y no en tu propio ordenador.
Programa de gestión
La utilidad principal de un software digital es ser un programa de gestión de tu negocio. Te ayudará a que, propiamente, la gestión de tu negocio no esté ni en un ordenador local, ni con los fallos típicos de hacerlo a mano, ni sin un orden y protocolo establecido.
Un programa de gestión es fundamental en tu empresa si quieres ir hacia otro nivel de productividad y eficiencia. Es la base para reordenar todo lo que haces, tu trabajo y el de tu equipo. Contar con uno en tus filas es tan útil como fichar al mejor profesional en su área. De hecho, un programa de gestión debe ser un miembro más de tu equipo y que se comporte como una pieza clave de unión y de organización.
Además, tu programa de gestión – software digital debe ser (y así lo debes buscar) compatible con las organizaciones más importantes relacionadas con tus asuntos determinados (por ejemplo, los financieros) a los que podrás acceder a través de tu firma digital. Esa firma electrónica que todos tenemos sobre todo cuando somos autónomos y/o tenemos una empresa y que nos facilita la vida al poder hacer gestiones de forma telemática sin tener que movernos a las administraciones físicamente.
Par poder tener esa firma digital tendrás que realizar una solicitud de certificado digital a través de la cual se iniciará todo el proceso de gestión y otorgación de la misma. Durante el proceso, te darán el denominado certificado digital y con él, la firma digital y todo estará entonces preparado para que hagas tus gestiones online.
¿Qué es cloud computing?
Cloud computing o “computación en la nube” según su traducción literal sería la tecnología mediante la cual se puede acceder , de forma remota, al almacenamiento y procesamiento de archivos y datos. Si es remota ¿cómo se hace? A través de Internet. Ahí está clave del Cloud Computing. La clave y la facilidad.
Es importante que superemos la barrera de la transformación digital y tengamos la conciencia tranquila de que todo lo que está guardado en la nube o en el Cloud está mil veces más seguro que lo que está en remoto en un dispositivo puntual. Porque es ordenador, ipad, móvil se puede romper, nos lo pueden robar o le puede ocurrir mil y una desgracia y que no podamos recuperar nada pero, los servidores que están en la nube – cloud están más que pensados y preparados para tener varias copias de seguridad de todo y siempre, podremos tener acceso a los documentos y ficheros.
Sistema OCR
Y por último, para terminar el desglose de este término, software digital, debemos ver qué es un sistema OCR. El Sistema OCR – Optical Character Recognition, es un sistema de análisis el cual nos permite escanear un documento de texto y convertirlo directamente, en un solo paso, en un fichero digital.
Pero además de ser un fichero digital, lo bueno y excepcional del OCR es que convierte ese fichero que hemos digitalizado en uno que se pueda modificar y editar mediante un procesador de textos en el ordenador o el dispositivo que queramos.
Esto es un gran avance y es una herramienta súper potente ya que podemos, con nuestro móvil, escanear un documento y tenerlo directamente en nuestro ordenador listo para poder editarlo. ¿Algo más fácil y útil? Pocas cosas la verdad.
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