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Libro diario
El libro diario de una empresa es el registro contable principal de cualquier empresa y sistema contable. En él se anotan todas las operaciones realizadas con el objetivo de dejar constancia de las mismas.
También conocido como libro de cuentas, el libro diario es un registro cronológico de todas las transacciones que un negocio realiza en el tiempo de su actividad a través de asientos contables.
Ventas, gastos, movimientos en efectivo, inventarios y deudas deberán ser registrados en este libro diario con el fin de tener una contabilidad totalmente optimizada.
Un libro diario tiene una fórmula y protocolo de realización que se debe respetar. De manera clara habrá que incluir la fecha y posteriormente todos los movimientos realizados sin abreviaturas ni símbolos especiales.
El artículo 28 del Código de Comercio detalla expresamente al efecto:
“Registrará cada día las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate”.
Obligatoriedad del libro diario
Según el artículo 32 de dicho Código, es totalmente obligatorio realizar y llevar el libro diario por parte de cualquier comerciante y/o empresa. El mismo deberá estar sellado y presentado en el Registro Mercantil.
Todo autónomo y/o sociedad que realice una actividad económica deberá tener y presentar el libro diario de cuentas. Entrando en detalle, cualquier entidad mercantil y autónomos en estimación directa normal.
*Los autónomos en estimación directa simplificada y estimación objetiva (módulos) estarían exentos.
¿Qué incluye el libro contable?
Un libro contable estará compuesto por todos los asientos contables generados que cada uno incluirá:
- Número de asiento
- Fecha de la operación
- Debe y Haber (las cuentas involucradas en cada transacción)
- Importe
- Descripción de la operación
Los debe y los haber deben cuadrar teniendo el mismo importe.
Usos del libro diario
Un libro diario tiene diferentes usos que lo convierten en imprescindible. Gracias a él se puede:
- Tener una contabilidad ordenada de forma cronológica con una numeración correlativa según se exige.
- A partir el libro diario se podrá crear el libro mayor.
- Cuadrar de forma sistemática el balance de la empresa.
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