Comprobante financiero
Un comprobante financiero o también conocido como comprobante de pago es el documento que acredita un contrato de venta y entrega de bienes / servicios por parte de una empresa o profesional hacia otra empresa / profesional independiente o consumidor final.
El comprobante financiero es un documento mercantil y contable con efectos legales y hábiles para cualquier reclamación que sea necesaria o surja. A través del mismo se deja constancia fehaciente de que la transacción de compra – venta se ha realizado con éxito y que se ha abonado el monto económico referido.
El documento de comprobante financiero detallará las particularidades de la transacción y sus condiciones particulares: importe económico, detalle del producto / servicio, datos de ambas partes, etc.
Relevancia del comprobante financiero para los participantes
Todos los participantes de una transacción económica de compra – venta deberán tener interés en que el comprobante financiero esté realizado correctamente. Según la parte que sea, le interesará por diferentes motivos:
- Vendedor: ya sea una empresa o un profesional independiente estará interesado en el documento comprobante financiero porque acredita el ingreso económico que percibe. Esto deberá computarlo en su contabilidad y reflejar el movimiento para sus cálculos de IVA y otros impuestos (el comprobante financiero es indispensable para las liquidaciones trimestrales de IVA).
- Comprador: necesitará el comprobante financiero para acreditar que ha realizado el pago del producto / servicio así como para de la misma forma, incluir el movimiento en su contabilidad. También afectará a su cuenta de resultados y a sus declaraciones de IVA.
- Consumidor final: normalmente un consumidor final no gestiona una contabilidad como una empresa pero el comprobante de pago será el documento que le acredite que ha realizado el pago. Si necesita interponer una queja o reclamación, este documento será el que presentará.
Tipos de comprobantes financieros
Dependiendo de la transacción a realizar, de las necesidades y de los participantes, se realizarán unos u otros comprobantes financieros que pueden ser:
- Factura
- Recibo de honorarios – minuta
- Albarán de venta
- Liquidación de compra
- Ticket (o factura simplificada que no sirve para liquidaciones de IVA)
- Guía de remisión de transportista o de remitente
- Recibo de arrendamiento y/o alquiler
- Billetes (tren, autobús, avión, etc).
Para poder justificar transacciones sin factura oficial solo se permite, según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012 de 30 de noviembre) algunas de ellas como la adquisición de valores mobiliarios y la compra de activos financieros. Igualmente le aplica esta normativa a las operaciones bancarias que se justificarán con un documento que incluya todo el contenido pero no necesita número de factura.
This post is also available in: Spanish
