¿Qué es Kit Digital? Subvenciones y ayudas

El programa Kit Digital apoya y acompaña a las empresas españolas en el proceso de transformación y digitalización. Un paquete de ayudas y subvenciones lanzadas por el Gobierno Central y el Ministerio de Economía para potenciar el cambio de lo analógico a lo digital para las pymes, autónomos y empresas de todo tipo y dimensiones. La solución perfecta para todos los negocios que aún no han evolucionado lo suficiente y requieren, de forma inminente para estar al nivel de sus clientes y competencia, un gran cambio en herramientas y softwares de trabajo. 

¿Qué es Kit Digital?

Kit Digital es el programa de subvenciones y ayudas lanzado por el Ministerio de Economía durante el año 2022 para ayudar a las empresas en el proceso de transformación digital. El objetivo es disminuir al mínimo la brecha digital que actualmente existe en España. Se quiere aumentar el nivel de digitalización de las empresas y que la mayoría de ellas cuenten con herramientas y soluciones digitales para el trabajo diario. 

A día de hoy es imprescindible contar con un nivel aceptable de digitalización en las empresas. Hay que tener en el día a día soluciones y herramientas de trabajo totalmente digitales, colaborativas y que funcionen de forma remota y deslocalizada. 

El Gobierno, como plan de apoyo, ha diseñado y lanzado el Programa Kit Digital que incluye un amplio abanico de ayudas y subvenciones para startups, autónomos, pymes y todo tipo de empresas (de hasta 49 empleados) que necesiten de apoyo para la digitalización. 

Para este proyecto se ha destinado una partida de 3.067 millones de euros que se enmarca en la Agenda España Digital 2025 y que está impulsado y soportado por los fondos europeos Next Generation EU (incluidos en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia). 

¿Quién puede beneficiarse de Kit Digital?

Todas los autónomos, pymes, microempresas, startups que cumplan con todos los requisitos (sobre todo el de máximo 49 empleados) pueden solicitar la ayuda de Kit Digital si es para uso exclusivo de la digitalización de cualquier área de la empresa.

Concretamente, las ayudas se han dispuesto por bloques e importes según el tamaño y las dimensiones de la empresa.

• Grupo 1: Pymes (de entre 10 y 49 empleados) – importe máximo a recibir 12.000 €.
• Grupo 2: Pymes o microempresas (de entre 3 y 9 empleados) – importe máximo a recibir 6.000 €.
• Grupo 3: Pymes, microempresas, startups o autónomos (de 1 ó 2 empleados) – importe máximo a recibir 2.000 €.

Categorías disponibles de Kit Digital

Kit Digital es un programa de ayudas y subvenciones destinado a la digitalización de la empresa. Por lo tanto, el dinero obtenido por la misma, solo se podrá emplear para funciones, herramientas y servicios propios de este área.

Para acotar aún el programa y asegurar el buen uso de los recursos, el Gobierno ha lanzado una serie de categorías en las que se puede solicitar así como implementar las ayudas conseguidas. Estas categorías son indispensables para poder así acogerse a una o a otra y hacerse con ese paquete económico de ayudas en cuestión. Según la categoría elegida y el grupo en el que se enmarca nuestra empresa, accederemos a una cuantía u otra.

• Sitio web: 2.000 € para los 3 grupos.
• E-commerce: 2.000 € para los 3 grupos.
• Facturación electrónica: 500 € – 1.000 € – 1.000 € (Grupo 3, 2 y 1 respectivamente).
• Gestión de clientes: 2.000 € – 2.000 € – 4.000 €.
• Gestión de RRSS: 2.000 € – 2.500 € – 2.500 €.
• Business Intelligence: 1.500 € – 2.000 € – 4.000 €.
• Gestión de proyectos: 500 € – 2.000 € – 6.000 €.
• Oficina virtual. 250 €/usuario.
• Ciberseguridad: 250 €/dispositivo.
• Comunicaciones seguras: 125 €/usuario.

Descubre cuál es la categoría que más necesitas cubrir en tu empresa y solicita ahora la subvención a través de Billage. Somos agentes digitalizadores homologados. 

Qué es un agente digitalizador

El agente digitalizador oficial y homologado de Kit Digital es la empresa y/o freelance (autónomo oficial) que provee de soluciones y servicios tecnológicos englobados en las diferentes categorías del programa. Es decir, cualquier empresa que ofrezca aquellos servicios y productos necesarios para la digitalización de la empresa.

Para ser agente digitalizador hay que darse de alta como tal en el Ministerio de Economía y a través del programa Acelera Pyme. A partir de ese momento se considera que el proveedor está en condiciones de ofrecer un servicio de calidad y que cumple con los cánones y requerimientos para la digitalización del programa Kit Digital.

En este caso, billage es agente digitalizados y cubrimos diferentes categorías de las que ofrece Kit Digital para todos los tres grupos de empresas:

• Facturación electrónica: Solución billage facturación.
• Gestión de clientes: Solución billage CRM.
• Categoría gestión de procesos: Solución billage gestión de facturación y de proyectos.

¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para optar a Kit Digital?

• Pertenecer a uno de los tres grupos anteriores de empresa y no contar con más de 49 empleados.
• Estar al corriente totalmente de las obligaciones fiscales, tributarias y de la Seguridad Social.
• No incurrir en ninguna prohibición de las previstas en la Ley General de Subvenciones.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
• No ser empresa en crisis.
• No tener superado el límite de 200.000 € en ayudas. 
• Estar inscrito en el Censo de Empresarios, profesionales y revendedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. 
• Tener un nivel de madurez digital determinado a través del formulario de diagnóstico de la plataforma oficial. 

¿Cómo solicitar Kit Digital?

Solicitar el bono de Kit Digital es relativamente sencillo. Solo hay que seguir una serie de pasos estipulados por el Gobierno a través de sus plataformas oficiales.  

• Registrar la empresa – autónomo en la plataforma oficial AceleraPyme. Es en esta web – plataforma dónde ocurrirá todo el proceso a través del área privada.
• Realizar al completo el test de diagnóstico digital. Son 13 preguntas que hay que contestar. No te llevará más de 15 minutos en total.
• Elegir una o varias categorías aplicables a las soluciones que quieres implantar en tu empresa como proceso de digitalización. 
• Solicitar el Kit Digital en la sede electrónica de red.es completando el formulario. 

¿Cómo se utiliza el bono digital obtenido?

Los beneficiarios del bono de Kit Digital no verán en su cuenta cómo tal el dinero obtenido sino que es el proveedor el que directamente, recibirá el importe como pago por sus servicios (hasta el 80% del importe total). Para ello, el proveedor escogido debe ser Agente Digitalizador oficial (otra empresa que no lo sea no podrá cubrir este servicio y por lo tanto, cobrar de la subvención otorgada a su cliente). 

A partir de este momento, hay que realizar los siguientes pasos:

• Elegir un agente digitalizador oficial que pueda realizar el servicio en cada categoría escogida. Formalizar un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
• El agente digitalizador ofrece el servicio pactado durante el tiempo acordado.
• Cuando el trabajo se ha finalizado, el agente digitalizados emite una única factura indicando la cantidad subvencionada (que puede ser un porcentaje o el total).
• El cliente que ha conseguido la subvención abona los gastos e importes no subvencionares (iva, irpf) y cede el derecho del cobro del importe al agente digitalizador. 

Plazos de concesión de las ayudas

La solicitud para las ayudas de Kit Digital se han lanzado a través de diferentes tramos – dependiendo del Grupo de las empresas adscritas. Así, ha quedado de la siguiente forma:

24.11.2021 – Presentación del lanzamiento del programa Kit Digital.

30.12.2021 – Publicación de las bases reguladoras de Kit Digital – Disposición 21873 Boe num. 313 de 2021.

11.01.2022 – Apertura plazo de inscripción para agentes digitalizadores.

10.03.2022 – Publicación catálogo agentes digitalizadores.

15.03.2022 – Convocatoria solicitud de subvenciones para empresas Grupo 1 – de entre 10 y 49 empleados.

2.09.2022- Convocatoria solicitud de subvenciones para empresas Grupo 2 – de entre 3 y 9 empleados.

Octubre 2022 – ¡Sin determinar! Convocatoria solicitud de subvenciones para empresas Grupo 3 – de entre 1 y 2 empleados.

Algunas Preguntas Frecuentes sobre Kit Digital

¿Qué tiempo de uso tiene el bono Kit Digital una vez concedido?

Desde que el bono es adjudicado, se tiene un plazo de 6 meses para la utilización del mismo – en hasta 5 servicios solicitados. 

¿Cuánto percibe el agente digitalizador por sus servicios?

Este percibirá hasta el 90% del importe de su factura total. El 70% al momento de la finalización del servicio y realización de la factura y el 30% restante cuando pase el periodo de uso. 

¿Qué es un agente digitalizador voluntario?

Son la figura que se ha habilitado para que puedan solicitar la ayuda en nombre de los beneficiarios (las empresas que van a recibir el servicio). Puede ser cualquier persona – profesional incluyendo a los propios agentes digitalizadores. 

¿Cómo saber qué solución necesita mi empresa?

Lo primero es realizar el test de diagnóstico y ahí, se evalúa correctamente las necesidades de cada empresa. Después, el propio agente digitalizador podrá asesorarle en las soluciones que necesita, cómo, cuándo y de qué manera. Es importante antes de empezar el proceso realizar de forma interna un buen análisis de la situación. 

¿Puedo utilizar el bono para sustituir una solución existente?

Por supuesto. De hecho, en el caso de Guipuzkoa y País Vasco se puede utilizar la subvención para ejecutar el programa TicketBAI de facturación electrónica. 

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