Los 10 mejores programas de facturación

Un programa de facturación es la clave para la gestión eficaz de un negocio. Con él, se consigue eliminar las tareas manuales y tediosas del departamento de administración ganando tiempo y eficacia. Se eliminan errores humanos y se optimiza el flujo de envío y cobro de facturas. En el mercado online, hay infinidad de soluciones entre las que poder elegir. ¿Cuál se adapta mejor a las necesidades del equipo – negocio – modo de trabajo? Descubrimos y analizamos los 10 mejores programas de facturación cloud disponibles identificando sus puntos fuertes y débiles para una elección más fina. 

¿Qué es un programa de facturación online?

Un programa de facturación online es una solución que proporciona las herramientas necesarias para facturar de forma electrónica, ordenada y cumpliendo con todos los requisitos de la tarea. 

Al ser online permite trabajar en remoto y desde cualquier dispositivo sin la necesidad de instalar ningún programa en el ordenador. Solo con un navegador web y/o la App del propio software, es posible acceder de forma segura a toda la información que se vuelque en él. 

Una herramienta de facturación online permite realizar y enviar facturas electrónicas, automatizar tareas administrativas, subir y gestionar gastos y, entre otras tareas, preparar los trimestres de impuestos para presentarlos a un gestor. 

Es una de las piezas claves en la gestión de una empresa. Facilita el trabajo, optimiza las tareas diarias y ahorra tiempo ofreciendo la capacidad de aumentar la productividad en el equipo. 

Factores clave para elegir un programa de facturación

La elección de un programa de facturación para un negocio es una tarea fundamental a la que hay que dedicar tiempo y recursos. Es importante elegir un software que cumpla con nuestras necesidades actuales y con el que se pueda crecer. El tiempo dedicado a la implementación y puesta en marcha del mismo, es lo suficientemente importante como para descartar la idea de cambiarlo por otro en poco tiempo. 

Hay factores clave que debemos chequear y cumplir con el software de facturación elegido. Entre esos puntos determinantes, los hay particulares para cada tipo de negocio y/o gestor pero otros, sí o sí son comunes a todos y por lo tanto, básicos en toda solución que se considere. 

Antes de seleccionar e incluso, de buscar, lo más recomendable sería hacer una lista de las necesidades generales y particulares a cubrir por el software de facturación online. A partir de ahí, será mucho más fácil identificar cuál lo cumple y realizar una elección más acertada. 

Estos son los 3 puntos claves que hemos detectado y que sí o sí, deben cumplir (bajo nuestro criterio) el programa de facturación que selecciones. 

Solución de facturación completa

Cuando hablamos de facturación, entran en juego multitud de áreas y tareas. Todas ellas son importantes y elegir un programa que solo se limite a realizar facturas, es cortar alas al campo. Ampliar miras y sumarnos a la digitalización de nuestro negocio es imprescindible en estos tiempos. 

Las soluciones de facturación disponibles hoy en día cubren muchísimo más que el mero hecho de hacer una factura. Debemos seleccionar aquella que cubra todo el espectro de facturación, contabilidad, gastos, análisis, etc.

Fácil de utilizar y visual

Olvidémonos de las complicaciones añadidas. Cuanto más fácil sea todo, más ágil y más visual, mejor será la tarea y el trabajo. Somos seres visuales e intuitivos. La facturación ya es lo suficientemente aburrida y tediosa como para encima, hacerlo aún más con soluciones tristes. Ayudar a nuestro equipo es nuestra máxima responsabilidad y se puede conseguir con un software ágil, eficaz, fácil de utilizar y que sea agradable a la vista. 

Soporte en mismo idioma y franja horaria

La importancia de un soporte técnico en el mismo idioma en el que trabajamos y sobre todo, en la misma franja horaria, es sublime. Las incidencias que nos bloquean la capacidad de seguir con la tarea deben ser resueltas en un idioma entendible y por supuesto, dentro de nuestro horario de trabajo. 

Aunque parezca una tontería, estas particularidades nos ayudarán muchísimo a tener un trabajo fluido, evitar taponar nuestro flujo de trabajo y conseguir que todo fluya más ágilmente. 

Los 10 mejores programas de facturación

 

• Billage

Esta solución cloud para la facturación de tu negocio es fácil de utilizar, ágil y sobre todo, eficaz. Te ayuda con todo lo relacionado con la facturación electrónica de tu negocio, los gastos, presupuestos, incluye conciliación bancaria inteligente y está integrada con un sin fin de plataformas de ecommerce así como de gestión diaria. 

Además, billage ofrece módulos de CRM y Gestor de Proyectos igual de potentes que el de facturación. Es por lo tanto un programa completo con el que gestionar la totalidad de tu negocio desde la palma de tu mano. 

Ofrecemos una demo gratuita para que puedas descubrirlo y conocer las funcionalidades que más y mejor se adaptan a tu negocio y necesidades. 

 

• Mgest

Un ERP (con esto adelantamos mucho por su envergadura que si no lo vas a utilizar, mejor no escogerlo) enfocado a comercios que incluyan puntos de venta físicos (aquí otro punto para elegirlo y/o descartarlo). Es realmente útil para estos negocios ya que ayuda sobremanera a realizar inventarios, gestionar stocks, sumar comisiones, etc. 

Tiene versión free y después hay que pasar a la de pago si quieres explotar todos sus recursos. El módulo de facturación está a partir de 12,5 € y con coste extra puedes ir añadiendo funcionalidades. 

• Facturadirecta

Este es uno de los clásicos que ha sabido readaptarse al entorno actual y ofrece una plataforma cloud visual y atractiva. Ofrece las opciones habituales para la facturación de tu negocio incluyendo un lector de facturas y tickets (muy útil para escanear los gastos que hacemos en la calle y no perderlos). 

Tiene una versión free con la que comenzar y después, ir pasando a los diferentes planes de pago (de 12 a 48€).

También es positivo que puedes rellenar modelos tributarios algo que te ayudará si eres de los que eliges hacerlo todo tú y no contar con un asesor fiscal (que desde billage siempre recomendamos tenerlo para liberarte de tareas que no son tu fuerte y que ellos, pueden sacar lo mejor).

• Facturasimple

Si quieres probar todo un mes lo que un programa de facturación te ofrece, Facturasimple es tu opción. Además es sencillo y puedes cubrir lo básico en facturación con sus funcionalidades. 

Sólo tiene lo imprescindible: crear facturas, gastos y presupuestos. Dependiendo de lo que tu negocio necesite, puede ser una buena opción para empezar (eso sí, teniendo en cuenta que puede quedarse pequeño en algún momento de tu crecimiento). 

Después, podrás agregar diferentes módulos como cajas, bancos o inventarios por los que tendrás que ir pagando adicionalmente. 

• Quaderno

Con funcionalidades también muy básicas dentro del entorno de la facturación, Quaderno te puede ayudar también si eres autónomo o tienes una pequeña empresa. Si lo tuyo es hacer facturas, implementar gastos y conectar pagos con Paypal y Stripe, este software te ayudará fácilmente. 

Cuidado porque el tema del Iva en las facturas no lo tiene muy controlado y puede ocasionarte algún que otro problema.

Ofrece una prueba gratuita de 7 días con los que puedes evaluar si es tu solución adecuada o no. 

• Alegra

Es uno de los grandes descubrimientos y tenemos que decir que nos gusta mucho. Tiene una interfaz agradable, sencilla y actual. 

Con esta herramienta cloud puedes gestionar las facturas y los gastos de tu negocio así como las tareas fiscales más habituales. Está integrado con Zoho, Google y Pipedrive aunque tiene limitaciones con algunas plataformas de ecommerce. 

Si quieres empezar con él, puedes probarlo gratis durante 15 días. Después, la cuota base es de 15€ mensuales (y hay otros packs dependiendo de lo que contrates).

 

• Sage One

Esta es la opción más “contable” de todas las que presentamos. Es un mix entre un software de contabilidad (que ofrece facturación) y ERP. Su contra más llamativa dependiendo de la envergadura de tu negocio es precisamente esa particularidad, que es un ERP y quizás, te sobra a la hora de utilizarlo. 

Por contra, para ser un ERP tiene un precio bastante accesible, 10€ al mes. Pero hay que analizar sus pros y contras antes de elegirlo.

• A3factura

Software enfocado a la facturación de pymes (pequeñas y medianas empresas) con el que podrás realizar la facturación de tu negocio. Es un tanto “limitado” si quieres gestionar tu negocio al completo pero sí sirve para realizar facturas, presupuestos y tramitar los modelos fiscales. 

Te ofrece además analíticas con la que evaluar la situación financiera de tu negocio y puedes utilizar además diferentes plantillas que te ofrece la solución.

Puedes empezar por la demo gratuita de 30 días que ofrece la herramienta y a partir de ahí, elegir el servicio que prefieras a partir de 9,90€/mes.

• Factusol

Si estás empezando un negocio y no tienes demasiados recursos para invertir pero quieres digitalizar desde el primer instante, esta puede ser tu solución para la facturación. Es totalmente gratuito todo el tiempo, no hay trampa ni cartón. Eso sí, no es cloud sino que tienes que instalarlo en tu ordenador y no contarás con soporte ni actualizaciones. 

Te permite realizar facturas, controlar gastos, hacer presupuestos y además, tiene conciliación bancaria.

• Anfix

La administración de tu empresa estará a buen recaudo con Anfix. Es una solución versátil que ofrece una app para poder realizar facturas desde cualquier dispositivo.  Está integrada con diferentes plataformas de ecommerce para realizar la facturación y te permite realizar modelos de impuestos. 

Tiene una prueba gratuita de 15 días a partir de los cuales pasarás a modelo de pago desde 10,99 € / mes hasta 59,90 € / mes.

El programa de facturación top a elegir

Según te mostramos en este post, programas de facturación online hay muchos y además, muy buenos, de eso no hay duda. Cada uno aporta algo que le hace diferenciador y que puede ser una buena opción para tu negocio. Pero, ¿cuál recomendamos nosotros?

No nos queda otra opción tras mucho analizar que decantarnos por billage. Seguramente sería comprensible la decisión porque es el nuestro pero lo mejor, es justificarlo. Billage no solo te ofrece todas las opciones dentro del área de facturación que son muchas y muy potentes sino que además, te ofrece CRM y Gestión de Proyectos. 

Con el módulo de facturación puedes cubrir todas las necesidades que tu empresa va a requerir: factura electrónica, conciliación inteligente con bancos, gastos, etc… Pero además, con su CRM gestionarás de forma eficaz todos tus clientes y procesos comerciales como un profesional de las ventas cazando oportunidades al vuelo. Y con el Gestor de Proyectos te garantizarás que todo salga al detalle para ofrecer a tu equipo un espacio confortable y productivo. 

Billage es una solución completa que te ofrece todo lo que la gestión de tu negocio necesita. Ahora puedes probarlo gratis y convencerte de que es la solución perfecta para tus necesidades de facturación. ¡Pruébalo ahora gratis!

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