Los estados financieros de la empresa: todo lo que debes saber

En este artículo vamos a presentar qué son los estados financieros de una empresa y que utilidad tienen para la gestión de la misma. Tanto si tu empresa es una sociedad obligada a hacer públicos sus estados financieros, como si eres un autónomo, esta información puede serte de utilidad.

Definición de los estados financieros

Los estados financieros de una empresa son los documentos que reflejan su situación económica y patrimonial. Nos indican su “estado de salud” y su fortaleza o debilidad, a nivel patrimonial y a nivel de resultados.

Obligatoriedad de los estados financieros

A nivel legal, las sociedades mercantiles están obligadas a elaborar dichos estados financieros y a hacerlos públicos con la legalización y presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, que también incluirán una memoria y un informe de gestión, éste último se incluirá en función del tipo de sociedad y el volumen de negocios de la misma. Los autónomos no tienen esta obligación (salvo los autónomos de responsabilidad limitada), sin embargo podrían beneficiarse de la información que proveen los estados financieros de su negocio.

Tipos de estados financieros

En general los estados financieros están compuestos por cuatro documentos básicos:

• Balance de Situación: Compuesto por el Activo (Bienes y Derechos propiedad de la empresa) y el Pasivo (Fondos propios y Obligaciones) en un momento dado.
• Cuenta de Resultados del Ejercicio: Indica los ingresos, gastos, beneficio, etc. que ha tenido la empresa en el tiempo al que se refiera.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Ofrece información sobre los cambios que se producen en el neto de la empresa, desglosando beneficios, pérdidas e imputaciones de pérdidas y ganancias directas.
• Estado de Flujos de Efectivo:  ¿De dónde ha procedido el efectivo de la empresa y adónde ha ido a parar? No son lo mismo los fondos procedentes de capital aportado por los socios, que los de un préstamo.

Utilidad de los estados financieros

Los estados financieros sirven para una amplia variedad de propósitos, aquí te detallamos los más frecuentes:

• Saber cómo de saludable están las finanzas de tu empresa.
• Tener información de calidad para tomar decisiones de gestión.
• Analizar la evolución de un año respecto al anterior.
• Dar publicidad y transparencia del estado financiero de la empresa.
• Consultar la salud de los estados financieros de tus clientes.
• Consultar la salud de los estados financieros de tus proveedores.
• Comparar tus estados financieros con los de la competencia.
• Como documentación adjunta en solicitudes de financiación.
• Para argumentar y valorar una empresa en un traspaso.

¿Y tú? ¿Elaboras los estados financieros de tu negocio aunque no estés obligado por ley? ¿Conoces los detalles del Plan General de Contabilidad? Déjanos tu opinión en los comentarios.

This post is also available in: Spanish