¿Cómo hacer una factura profesional?
Hacer facturas online es sencillo y es nuestra imagen. Por ello nuestras facturas deben ser profesionales pero.. ¿Cómo se hace esto? Seguro que si llevas unos años encargándote de temas de facturación en alguna ocasión te has encontrado alguna factura con la que tú mismo te has dicho algo parecido a… “¿qué es esto? ¿Esto es una factura? ¡No hay quien la entienda! ¿Cómo pueden usar este formato? ¿De dónde lo habrá sacado?” De igual modo, si te estás iniciando en este ámbito, es probable que hayas investigado por internet buscando modelos de facturas y un formato que usar para las tuyas, sabiendo qué elementos debe contener y viendo cómo debes prepararlas antes de mandarlas a tus clientes, pero lo que encuentras en internet no te acaba de convencer del todo, algo falla, quieres una factura correcta, completa y con todos los datos pero también que de una imagen seria, profesional, organizada, que te represente como profesional y sobre todo que de una buena imagen de ti y de tus servicios.
Pero… ¿es posible hacer facturas online profesionales?
La respuesta a esta pregunta es como la respuesta a cualquiera que tenga relación con si en internet podemos encontrar un determinado elemento o información: “por supuesto, pero debes esforzarte para ello y no conformarte con el primer o segundo resultado del buscador”. Por supuesto que en internet puedes encontrar modelos de facturas profesionales, por supuesto que en internet puedes encontrar plataformas online de facturación, como Billage, donde preparar facturas de forma rápida y eficaz que cumplan con los requisitos legales, que den una buena impresión y además que te faciliten la tarea de prepararlas y remitirlas al cliente. La cuestión, para conseguirlo está en tomar una decisión y valorar alternativas.
Opción 1: auto-investigación
Tenemos la opción de buscar por internet, en los buscadores, localizar múltiples resultados, montones de formatos de facturas, observarlos, revisar que cumplen con los requisitos legales y de contenido de una factura para que sea considerada como válida, y preparar un remix de todos los modelos que nos gustan cogiendo de uno el formato, de otro un dato, de otro el orden de la misma, de otro el pie de factura, hasta conseguir aquel formato que, en conjunto, nos satisfaga y nos represente como profesionales que somos. Esto que dicho así puede ser una tarea inhumana y aborrecedora, no es para tanto, sólo hay que tener paciencia, esforzarse y, eso sí, dedicarle el tiempo necesario. Tiempo que no se puede medir pues dependerá de cada uno y de sus capacidades: habilidades informáticas, de búsqueda de información, manejo de Excel, ánimo, etc. Otra cuestión que debes tener en cuenta en este caso es la necesidad de disponer de una plataforma en la nube para subir y almacenar tus facturas con total seguridad. De ese modo, ante cualquier problema informático o incluso ante cualquier necesidad de ver, emitir o modificar una factura cuando estás fuera de la oficina (ya sea trabajando o incluso de vacaciones), con sólo disponer de un ordenador con internet podrás acceder a la plantilla de facturas y a las facturas ya emitidas, hacer las consultas o cambios necesarios y solucionar el problema sin necesidad de ir hasta la oficina o hasta tu ordenador.
Opción 2: plataforma online de facturación
De igual modo, tenemos una segunda opción, más sencilla, pero por supuesto con un coste: contratar los servicios de un sistema de facturación online, como Billage, que nos de todo este trabajo hecho y que con unos pocos clicks nos permita seleccionar el formato de factura que más nos gusta y que se adapta a nuestras necesidades, cumpliendo por supuesto con los requisitos legales y reglamentarios de contenido de la misma para que sea completamente válida. Además, y como ventaja, estos sistemas de facturación nos permiten reutilizar conceptos y datos de una factura a otra de manera que no tengamos que estar, por ejemplo, todos los días 5 preparando la factura de un alquiler o tras cada venta metiendo el concepto del producto, sino que ya tengamos unas opciones preseleccionadas y unos clientes pregrabados que sólo hay que seleccionar y no sea necesario introducir todos sus datos de facturación. Una ventaja adicional de este tipo de aplicaciones es que no nos proporcionan únicamente la posibilidad de crear facturas, sino que nos otorgan facilidades adicionales que por un reducido precio son muy positivas y nos pueden ayudar a hacer más sencillas nuestras obligaciones contables, legales y fiscales como autónomos, pero también la gestión de nuestros presupuestos, base de datos de clientes, proyectos o gestión económica y financiera. ¿Acaso no se te ayudan los múltiples post de este blog? Pues esta es una de las ventajas que te ofrece la plataforma Billage para ayudarte a hacer más sencilla la gestión de tu negocio ¡y hay montones más!
Ahora, la decisión entre estas dos alternativas es tuya.
Dependerá de tus necesidades, tiempo y ánimos, ya que cualquiera de ellas es válida y perfecta si es la que consideras que mejor se adapta a ti.
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