Contabilidad Analítica o de Costes ¿Qué es? ¡Ventajas Claves!

Utilizar la contabilidad analítica o de costes para extraer conclusiones certeras sobre las que tomar decisiones es sin duda, una de las mejores prácticas empresariales a tener en cuenta en la actualidad. Es incluir raciocinio e inteligencia a la gestión de la empresa ya que se trata de la extracción de datos contables y de ahí, partir hacia un proceso de análisis pormenorizado basado en los costes reales de cada situación. ¿Hay algo más saludable y sólido para una compañía – proyecto que extraer datos cuantitativos sobre los que poder tomar decisiones acertadas? Seguramente, poco. Esta práctica cada vez tiene más adeptos y está más extendida y es que beneficios, le sobran. ¿Qué es realmente la contabilidad analítica? ¿Cómo se puede implementar en una empresa y cómo se trabaja? Descubrimos juntos qué es la contabilidad analítica o también conocida como contabilidad de costes para avanzar en sus ventajas y sobre todo, que la diferencia de la habitual contabilidad financiera. De ahí, partir hacia cómo implementarla y sumarla a las prácticas habituales de la compañía será decisión de cada uno. Pero siempre mejor, conocer para elegir.

¿Qué es la contabilidad analítica?

La contabilidad analítica es la gran desconocida frente a la habitual contabilidad financiera. Esta, la contabilidad analítica o también llamada contabilidad de costes es la que basada en un conjunto de técnicas diferentes se enfoca en el estudio de la contabilidad profundizando en la distribución de los ingresos y los costes de la empresa. Así, con esta información detallada se conocerá mucho mejor el funcionamiento de la compañía, de sus gastos – costes, del uso de los recursos financieros y de ahí, poder tomar decisiones mucho más acertadas y enfocadas.

En términos más coloquiales, la contabilidad analítica es aquella rama de la contabilidad que ayuda a distribuir los gastos e ingresos diferenciados por líneas de negocio – departamento – producto – área de la empresa – cliente, etc para así poder calcular los gastos y los costes de cada partida por separado.

Teniendo una visión más detallada y pormenorizada de los gastos, se puede ver todo con otro prisma mucho más específico y no de forma general. De esta forma, tomar decisiones es mucho más sencillo pero sobre todo, más seguro.

Con la contabilidad de costes se consiguen contabilidades parciales por sectores por ejemplo y después, una conjunta y global. Es visión de menos a más, de lo más específico a lo más general.

¿Para qué se utiliza?

Cuando se decide implementar una nueva fórmula de análisis en una empresa, lo más importante es determinar y conocer el para qué se hace. Sin ese para qué, sin encontrar una finalidad concreta que lo justifique, realmente se estará perdiendo el tiempo y los recursos derivados que se utilicen.

En el caso de la contabilidad analítica el para qué, su finalidad, está más que justificada. Su utilidad es altamente beneficiosa en todos los casos que se aplique y sin duda, quien la utiliza, la mantendrá activa en su empresa. Al representar una contabilidad basada en el estudio de los costes de todas las áreas y partidas, las conclusiones arrojadas son mucho más determinantes.

Esta contabilidad se utiliza para:

• Conocer en profundidad los resultados económicos de una empresa – proyecto: con ella, a través de los diferentes informes que se extraen, se sabrá al detalle el estado financiero de la empresa o del proyecto en el momento justo de la generación de dicho informe. Así se tendrá en tiempo real una visión completa y detallada de la parte analizada en base a los costes de los gastos realizados.
• La toma de decisiones según los resultados: tomar decisiones siempre es mejor si están basadas en resultados reales. Así, en este caso, los gráficos, los datos y la realidad contable será la que sustente las decisiones tomadas por lo tanto, decisiones más acertadas.

En conclusión: el para qué de la implementación de una contabilidad analítica radica en el deseo y objetivo de crear una fórmula de control del negocio más eficaz y enfocada en resultados reales sin además, mucho esfuerzo.

Y la ausencia de esfuerzo extra es porque esta contabilidad analítica solo necesitará de los datos que habitualmente se incluyen en una contabilidad ordinaria o financiera. Eso sí, analizará en profundidad los costes de los gastos imputados.

A partir de todo lo que se extrae y sus conclusiones, se pueden tomar acciones tales como:

• Incrementar o reducir los precios de los productos / servicios a la venta.
• El lanzamiento o quizás la espera del mismo de un nuevo producto / servicio.
• La adquisición o no de material, herramientas, maquinaria destinada a la producción.
• Apertura o cierre de un departamento, contratación de personal, etc.

El objetivo final de esta contabilidad es lanzar una nueva perspectiva del estado financiero de la compañía. Si algo aporta este paso es sin duda, seguridad y solidez en las decisiones.

Diferencia entre contabilidad analítica y financiera

Una vez analizado en profundidad todo lo relativo a la contabilidad analítica, el siguiente paso natural para ahondar más es conocer las diferencias existentes entre este tipo de contabilidad y la que utilizamos habitualmente, la contabilidad financiera. Vaya por delante que ambas son de suma importancia y que deberían, para una gestión eficaz de la parte financiera, coexistir de forma habitual.

Si hay una diferencia notable a destacar entre ambas contabilidades esa es sin duda, que la contabilidad financiera (la más habitual) goza de un carácter más “externo”. Esto implica que se incluyen en ella y se analizan todas las transacciones que tienen que ver con elementos externos como los clientes, proveedores, etc.

En el caso de la contabilidad analítica lo que se analiza en profundidad es lo que acontece de forma… interna y con ello los gastos que se imputan a la actividad y los costes que ello implica.

Además de esta gran diferencia, otras a tener en cuenta serían por ejemplo:

• Regulación: en el caso de la contabilidad financiera, la regula es mercantil mientras que en la analítica no está regida por ninguna ley ya que es más un estudio interno para tomar decisiones.
• Periodo de tiempo: en la financiera se estudia un periodo de tiempo – normalmente anual – de forma resumido. Por el contrario, en la analítica, el periodo a estudiar es más concreto y detallado porque se busca tomar decisiones concretas.
• Objetivos: por último, en el caso de la financiera, se diseñan estados financieros generales mientras que en la analítica estos son muchísimo más concretos.

Ventajas de la contabilidad analítica

Antes de tomar una decisión sobre la implementación de un nuevo sistema de análisis siempre es positivo conocer las ventajas y beneficios que aporta. Sin estos, realmente no es necesario sumar ninguna acción que requiera de mayor esfuerzo. En el caso de la contabilidad analítica las ventajas más habituales son:

• Conocer de forma más precisa los datos de las diferentes áreas de la empresa.
• Extraer información de valor de cualquier gasto realizado y el coste real de lo comprado.
• Poder tomar decisiones mucho más acertadas y sólidas basadas en datos reales.
• Aumentar la productividad, la rentabilidad y sobre todo, que la eficiencia sea mucho mayor.

La contabilidad analítica es sin duda una actividad que todos deberíamos añadir e implementar en nuestros negocios independientemente del tamaño de este. Y es que con ella se consiguen datos mucho más pormenorizados que ayudarán a evaluar el negocio en profundidad. Con billage eso sí, todo mucho más fácil y sencillo. A través del panel análisis se puede visualizar la situación contable de forma rápida y sin esfuerzo para de ahí, tomar decisiones.

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