10 herramientas gratuitas para emprendedores y startups

Cuando decides emprender y pones en marcha tu proyecto, todas las ayudas son pocas y mejor cuanto menos gastos representen. Los inicios no siempre son fáciles y suelen costar por lo que, contar con herramientas gratuitas que te ayuden en el día a día es una gran alternativa. Afortunadamente, con la revolución de Internet y el entorno Online, todo es más fácil y hay mucho mayor acceso a plataformas que nos ayudan en diferentes áreas de nuestra empresa. Marketing, facturación, contabilidad u otros departamentos de tu pyme saldrán victoriosos gracias a estas soluciones online a las que, al menos al plan básico, podemos acceder de forma gratuita.

¿Para qué sirven esas herramientas gratuitas?

Para hacernos la vida profesional y laboral más fácil. Para que podamos ir más rápido y no tengamos que emplear ni un minuto en desarrollar nada nuevo. Para que podamos usar aquello que funciona, que además lo hace bien y que es fácil de ejecutar. Para que podamos dar un paso más en nuestra empresa de forma más segura y con mayor proyección. Para esto y mucho más, nos sirven las herramientas gratuitas que encontramos en internet. Y también sin olvidar, para que podamos seguir trabajando ahorrando costes o al menos, conteniendo el gasto que realizamos sobre todo en momentos puntuales de nuestro negocio.

Herramientas para todas las áreas de nuestro negocio

En el espectro de Herramientas Gratuitas disponibles en Internet tienes a tu alcance un abanico mucho más grande de lo que podrás no solo abarcar sino incluso, llegar a probar. Hay para todos los gustos pero sobre todo, para todo lo que necesites: marketing, contabilidad, facturación, gestión de proyectos, calendarios… Todo lo que puedas imaginar, lo encontrarás y seguro que con más de una alternativa. Solo es cuestión de buscar aquella que mejor se adapte a tus necesidades pero no solo eso, al mirar los planes gratuitos, si estos te convencen, también tienes que plantearte cómo continua la herramienta en caso de contratarla. Así que no solo te fijes en la versión gratis sino en cómo te cobrarán en caso de que esta se acabe o llegue hasta donde tú necesites pero después de probarla te haya convencido. Es mejor empezar con una que si te va bien, luego continúes y no sea motivo el precio para abandonarla y tener que comenzar de cero en otra. Perderás mucho tiempo en ello.

10 herramientas gratuitas que puedes encontrar online

Vamos a hacer un variado de herramientas para cubrir un poco todas las necesidades. No están ni mucho menos todas las que son por lo que siempre os invitamos en el área de comentarios que nos dejéis las que vosotros habéis probado y os funcionan. Tanto si tienes web, una ecommerce, una tienda física o una venta de servicios… Seguro que las necesitarás.

• Mailchimp: es la más potente a la vez que fácil, ágil y sencilla para realizar campañas de email marketing. Además la versión gratuita llega hasta 2.000 suscriptores (lo que está bastante bien) y siempre puedes ampliar por tramos de pago según tus necesidades. Es realmente intuitiva y podrás crear las plantillas tan avanzadas como seas capaz o por el contrario, muy simples.
• Analytics: es la “madre” de todas las herramientas para hacer métricas y conocer qué está pasando con tu web. Además, es de Google y todo lo que viene de el señor todo-poderoso Google, parece ser bueno. Esta es absolutamente gratuita y no tendrás más que configurar tu usuario y visualizar lo que ocurre con todas las webs que tengas añadidas. No es que es una herramienta opcional sino que “tienes que usarla” si o sí si quieres tomar decisiones acertadas sobre tu negocio. Quién visita tu web, qué hace, cómo, de dónde viene, dónde fuga, qué acción toma… Todo lo tienes aquí y en tiempo real.
• Canva: en toda empresa se necesitan piezas de diseño y cada vez más. No serás nadie, por muy buen contenido que hagas si no incluyes un buen diseño. Puedes contratar a alguien para que te lo haga (es lo más profesional) o por el contrario, si te animas, puedes hacer tus pinitos sin necesidad de conocer otros programas más avanzados. Esta herramienta te permite hacer diseños óptimos en poco tiempo de forma ágil.
• Site Alerts: tu competencia siempre tiene que estar en tu horizonte. Saber qué hace, cómo y qué resultados les está dando te ayudará mucho a determinar por dónde continuar. Con Site Alerts podrás conocer su actividad en redes sociales, el tráfico que le llega a la web desde esta y otros muchos valores muy útiles.
• Typeform: preguntar es la mejor vía para conocer una respuesta. Tus usuarios y clientes tienen la mejor información sobre tu producto / servicios. No dejes de preguntarles. ¿Cómo? Con una encuesta, siempre es lo mejor y Typeform es tu herramienta. Podrás hacer tantas encuestas como quieras, configurar el número de preguntas, los enunciados y las posibles respuestas. También se configura para que te dejen testimonios y comentarios. Es realmente una gran herramienta que tienes que utilizar. Además, cuando tengas tu encuesta realizada, la puedes personalizar y llevarte el link allá donde quieras compartirla (un mailing, redes sociales…).
• Leadpages: solo una web ya no es suficiente, necesitas algo más. Si haces campañas específicas, lanzamientos, productos nuevos… Las landing pages son tu necesidad. Colocar una landing page atractiva, con los call to action en su lugar adecuado y que vaya al registro, te hará conseguir muchos más clientes y leads. Y si lo que te frenaba era el diseño y la ejecución, ya no tendrás ese problema con esta herramienta gratuita que te ayuda a configurar tu landing y dejarla lista para que la cuelgues en tu web.
• Trello: planificar es la base de todo y qué mejor que tener bien organizado tu negocio. Para empezar, Trello es la mejor herramienta. Está todo dispuesto en murales entre los que puedes mover las piezas de “tareas” según necesites. Es muy intuitivo y gratuito. Seguro que es un buen comienzo para que te convenzas de que necesitas un buen Gestor de Proyectos Online para tu negocio y ponerte a ello.
• Drive: tienes millones de documentos, archivos, imágenes… Que no solo no te caben en tu ordenador sino que necesitas tenerlo siempre online para poder acceder a ellos cuando quieras y desde donde quieras. Para eso está Drive de Google. Es espacio en la Nube, gratuito (tiene un límite) en el que puedes crear carpetas dónde poner todo lo que necesites y también documentos online como Excel y Word para que tanto tú como otras personas con los que lo compartan, puedan usarlo. Otro uso muy bueno de Drive es que puedes compartir documentos y archivos a través de un enlace por lo que es muy útil si vas a dar un contenido a través de mailing, ahí podrás ubicarlo y solo enviar el link.
• Dropbox / Cubby: son versiones parecidas pero diferentes a Drive de almacenamiento. Son como “trasteros” o estanterías virtuales en las que tener toda tu información disponible en la nube y con acceso rápido. La diferencia con Drive es que no se actualiza al momento sino que tienes que guardar el documento pero por la contra es más ágil en el uso.
• Wave: si tienes varias cuentas bancarias de uso diario y necesitas tener acceso rápido a ellas rápidamente, si gestionas muchas transferencias y cobros… Wave será tu gran aliado. En ella tienes las cuentas que necesites y podrás ver los movimientos en tiempo real sin tener que entrar y salir de cada banco. También podrás sacar reportes.
• Postcron: y porque no puedes ir al día con todo, planifica y programa. Las redes sociales son fundamentales en tu estrategia de marketing y comunicación y llevarlas al día es lo que te permitirá mayor difusión. No puedes ir al día ni al minuto así que, diseña contenidos y después, prográmalos de forma que se quede todo hecho con anterioridad y la herramienta se encargue del resto. Tiene un acceso gratuito para que veas si te funciona la interfaz y te gusta y luego los planes de pago son bastante accesibles.

No lo dudes, con estas y otras herramientas online todo será más fácil y ágil. Eso si, si quieres ir más a más, tendrás que luego plantearte contratar herramientas de pago porque llegarás más lejos. Ahí lo mejor es hacerse un planning de lo que necesitas para no invertir en lo que no. Billage es una herramienta que te compila muchas acciones en una: CRM Online, Gestión de Proyectos, Facturación… y que puedes probar gratis 3 meses. Después, seguro que te merece la pena continuar por 12 € al mes porque tendrás todo en un solo lugar y tu negocio casi irá solo.

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