Gestor de Tasques per millorar la productivitat del teu negoci

Agilitza tots els teus projectes creant llistats de tasques. Prioritza les tasques urgents i prioritàries per tal d’augmentar i millorar la teva productivitat. Posa en marxa el mètode Getting Things Done amb el gestor de tasques de billage i tancaràs projectes a la velocitat de la llum.

Fragmenta el teu projecte en tasques

Un projecte, diverses tasques. Com més tasques, més fàcil resulta dur a terme el projecte. Perquè és impossible fer un viatge de 1.000 quilòmetres d’una “tirada”, i amb els projectes passa el mateix.

Fragmenta el teu projecte en tasques assumibles. Tasques que et vingui de gust fer i que no es converteixin en tedioses abans de començar. Tot, per parts, és més fàcil de fer. Amb els projectes passa el mateix.

Determina per al teu projecte tantes tasques com consideris oportunes. Assigna’ls timings, reparteix-les entre el teu equip i aconsegueix que el teu projecte flueixi de forma àgil.

Marca cada tasca entregada com a finalitzada i genera un sentiment generalitzat de satisfacció. Augmenta la productivitat amb la visió ràpida d’evolució del projecte: tasques finalitzades.

Què és i com funciona una llista de tasques?

Engloba les tasques de cada projecte per llistats. Llistats que t’ajudaran a mantenir l’ordre al teu plafó de projecte. Perquè sense ordre, la productivitat s’esfuma: genera llistats de tasques.

Un llistat de tasques és, pròpiament, una llista en la qual pots incloure les diferents tasques del teu projecte. Llistes que es regeixen per criteris comuns, com si es tractés de categories.

Determina les diferents activitats del teu projecte i crea una llista per a cadascuna: disseny, inbound, publicitat, redacció de textos… I un cop creades (a billage, dins d’un projecte pots crear tants llistats de tasques com necessitis), distribueix totes i cadascuna de les teves tasques de projecte.

Genera un procés de treball saludable per a cada projecte: 1 projecte – diversos llistats de tasques amb tantes tasques a l’interior com sigui necessari. Al teu negoci hi regnarà l’ordre. La productivitat augmentarà a nivells insospitats. Els projectes sortiran i s’entregaran gairebé sense que te n’adonis.

Visualitza les teves tasques en vista llistat, Kanbans o Plafons

Perquè allò que entra per la vista… Se’ns queda gravat! Visualitza totes les tasques en la vista que més t’agradi i en la que més còmode et sentis. No te’n faltaran pas, d’opcions de visualització de tasques.

Si ets més de llistat, també el tenim. Amb la Vista llistat podràs veure totes les teves tasques en vertical (com una llista de les de tota la vida), una darrere l’altra. Sense ocupar gaire espai. Aquesta vista és fantàstica per poder, amb un cop d’ull ràpid, saber quantes tasques tens damunt la taula i en quin estat es troba cadascuna.

Si t’agraden les coses més “visuals”, aleshores preferiràs la Vista Kanban (o de plafons). En aquesta vista podràs veure, de forma molt clarai gràfica sobretot, totes les teves tasques repartides en plafons en un estil totalment kanban. Cada plafó pertany a una llista de tasques i, dins de cadascun d’ells, apareixeran totes les teves tasques disposades en targetes. Targetes que podràs moure d’un plafó a l’altre sense fer cap mena d’esforç.

Prioritza: Aumenta la productivitat del teu equip

Si el que vols és augmentar la productivitat de tot el teu equip i que els projectes flueixin, el Gestor de Tasques és i serà el teu millor aliat. Mantigues sempre viu i ordenat el teu dashboard de projecte, actualitza l’estat de cada tasca i tots treballareu ordenats i enfocats a resultats.

No hi ha res que potenciï més la productivitat que saber què cal fer, quan s’ha de fer i qui ha de fer-ho. Conèixer en temps real els timings als quals ens enfrontem, les tasques que queden per fer o el motiu pel qual una tasca que ens impedeix avançar s’ha quedat bloquejada.

Amb el Gestor de Tasques de billage, tot l’equip que participa en cada projecte podrà treballar de forma autònoma i eficaç. Sabran quina és la seva funció i podran informar la resta de l’estat de la seva feina. Igualment, sabran què està fent la resta de l’equip. De ben segur, en tenir una visió global del projecte sorgiran idees de millora que ajudaran a optimitzar el procés.

Getting Things Done o com anar eliminant les tasques realitzades

Hi ha poques coses que produeixin més satisfacció a la feina que anar eliminant les tasques realitzades; per això es va inventar la metodologia de treball Getting Things Done. A billage ho sabem i per això la posem en pràctica per al nostre Gestor de Tasques.

Una tasca feta, revisada i finalitzada… Tasca eliminada. I un plafó que cada vegada quedarà més lliure i amb espai. Un espai lliure que generarà motivació per seguir acabant tasques fins que arribis al final del projecte.

Perquè diuen que el que no veiem no existeix, visualitza les tasques pendents per generar intenció de fer-les. Getting Things Done és una metodologia provada i que realment funciona. Esborrar, eliminar, moure tasques finalitzades et farà tan feliç com menjar-te un dònut. De fet, pots fer les dues coses: eliminar la tasca i menja’t un dònut per celebrar-ho (o una poma, que si no els quilos passaran factura).