Gestor de tareas para mejorar la productividad de tu negocio

Agiliza todos tus proyectos creando listados de tareas. Prioriza las tareas urgentes y prioritarias para aumentar y mejorar tu productividad. Pon en marcha el método GettingThings Done con el gestor de tareas de billage y cerrarás proyectos a la velocidad de la luz.

Fragmenta tu proyecto en tareas

Un proyecto, varias tareas. Cuantas más tareas, más fácil de acometer el proyecto. Porque es imposible hacer un viaje de 1.000 kilómetros de un “tirón”, con los proyectos es igual.

Fragmenta tu proyecto en tareas asumibles. Tareas que apetezca hacer y no que se conviertan en tediosas antes de empezar. Todo, en partes, es más fácil de hacer. Con los proyectos, es igual.

Determina para tu proyecto tantas tareas como consideres oportunas. Asígnales timmings, repártelas entre tu equipo y consigue que tu proyecto fluya de forma ágil.

Marca cada tarea entregada como finalizada y genera un sentimiento generalizado de satisfacción. Aumenta la productividad con la visión rápida de evolución del proyecto – tareas finalizadas.

¿Qué es y cómo funciona un listado de tareas?

Engloba las tareas de cada proyecto por listados. Listados que te ayudarán a tener orden en tu tablero de proyecto. Porque sin orden, la productividad se esfuma. Genera listados de tareas.

Un listado de tarea es, propiamente, una lista en la que incluir las diferentes tareas de tu proyecto. Listas que se rigen por criterios comunes como si de categorías se tratase.

Determina las diferentes actividades de tu proyecto y crea una lista por cada una: diseño, inbound, publicidad, redacción de textos… Y una vez creadas (en billage, dentro de un proyecto puedes crear tantos listados de tareas como necesites), distribuye todas y cada una de tus tareas de proyecto.

Genera un proceso de trabajo saludable para cada proyecto: 1 proyecto – varios listados de tareas con tantas tareas en su interior como se necesite. El orden reinará en tu negocio. La productividad aumentará a niveles insospechados. Los proyectos saldrán se entregarán sin darte ni casi cuenta.

Visualiza tus tareas en vista listado, Kanbans o Tableros

Porque lo entra por la vista… ¡Se queda con nosotros! Visualiza todas tus tareas en la vista que más te guste y que más cómodo te sientas. Opciones de visualización de tareas no te van a faltar.

Si eres más de listado, lo tenemos. Con la Vista listado podrás ver todas tus tareas en vertical (como una lista de toda la vida), una detrás de otra. Sin ocupar demasiado espacio. Esta vista está genial para que de un rápido vistazo puedas saber cuántas tareas tienes encima de la mesa y su estado.

Si lo tuyo es más lo “visual”, entonces serás más de Vista Kanban (o tableros). En esta vista vas a poder ver de forma muy clara y gráfica sobre todo, todas tus tareas repartidas en tableros al más puro estilo kanban. Cada tablero pertenece a un listado de tareas y dentro de cada uno de ellos, aparecerán todas tus tareas dispuestas en tarjetas. Tarjetas que podrás mover de un tablero a otro sin el más mínimo esfuerzo.

Prioriza: Aumenta la productividad de tu equipo

Si lo que quieres es aumentar la productividad de todo tu equipo y que los proyectos fluyan, el Gestor de Tareas es y será tu mejor aliado. Mantén siempre vivo y ordenado tu dashboard de proyecto, actualiza el estado de cada tarea y todos trabajereis ordenados y enfocados a resultados.

No hay nada que ayude más a la productividad que saber qué hay que hacer, cuándo y quién tiene que hacerlo. Conocer en tiempo real los timmings a los que nos enfrentamos, las tareas que restan por hacer o el motivo por el que una tarea que nos impide avanzar se ha quedado bloqueada.

Con el Gestor de Tareas de billage, todo el equipo que participa en cada proyecto podrá trabajar de forma autónoma y eficaz. Sabrán cuál es su cometido y podrán informar al resto del estado de su trabajo. Igualmente, conocerán qué está haciendo el resto. Seguro, al tener una visión global del proyecto, surgirán ideas de mejora que ayudarán a optimizar el proceso.

GettingThings Done o el cómo ir tachando tareas realizadas

Porque cosas dan más satisfacción en el trabajo que ir tachando tareas realizadas, se inventó la metodología de trabajo GettingThings Done. En billage lo sabemos y por eso la ponemos en práctica para nuestro Gestor de Tareas.

Una tarea hecha – revisada y finalizada… Tarea tachada. Y tablero que cada vez, se quedará más liberado y con espacio. Espacio libre que generará motivación a seguir terminando tareas para así, llegar al final del proyecto.

Porque dicen que lo que no vemos no existe, visualiza las tareas pendientes para generar intención de hacerlas. GettingThings Done es una metodología probada y que realmente, funciona. Tachar, eliminar, mover tareas finalizadas te hará tan feliz como comerte un donuts. De hecho, puedes hacer las dos cosas: tacha tarea y cómete un donuts para celebrarlo (o una manzana que si no, los kilos pasarán factura).