Gastos suplidos
Los gastos suplidos son esos gastos que un profesional paga y de los que se hace cargo en nombre de un cliente cuando está realizando un trabajo y/o proyecto para este. Es un gasto – pago a cuenta del cliente que a su vez, se le cobrará posteriormente en la factura final del trabajo.
Son unos gastos necesarios para el transcurso y desempeño del proyecto que son separados y nada tienen que ver con los honorarios del trabajador por sus funciones y tareas. Cualquier tipo de negocio, de proyecto o de tarea puede incurrir en gastos suplidos que el profesional tendría que hacer frente en caso de haberlo así acordado con el cliente. Este, posteriormente y siempre contra justificante, deberá hacer el pago del mismo al profesional.
Condiciones y particularidades de los gastos suplidos
Para que un profesional y un cliente puedan hacerse cargo cada uno de su parte de los gastos suplidos generados en el proyecto, estos deben cumplir con una serie de requisitos.
- Que ambas partes (proveedor – profesional y cliente) hayan acordado previamente la existencia y condiciones de estos gastos suplidos.
- El cliente debe dar previamente conformidad a ese gasto suplido del que después, se hará cargo.
- Los gastos suplidos deberán tener factura emitida siempre, con los datos del cliente (no del proveedor que los abona en el momento de la compra).
Este último punto es fundamental para que un gasto tenga la condición de suplido. Sin él, se considerará un tipo de gasto que el cliente podrá abonar al profesional pero no se llamará suplido.
Al ser suplido, no figurará en la cuenta de resultados ni fiscal del proveedor sino del cliente.
El IVA en los gastos suplidos
Una de las particularidades principales de los gastos suplidos es su incidencia en el IVA sobre todo, del profesional que los abona. Estos no forman parte de la base imponible del IVA. Esto implica que el monto del IVA se sumará al total pero como concepto diferente al conocido como IVA.
Ejemplo:
Un profesional realizará una presentación durante un evento para un cliente. El coste del profesional por dar la conferencia o pitch es de 1.000 € la jornada. El cliente le ha dicho al proveedor que busque el hotel y el tren y que él (el cliente) se hará cargo del monto.
El proveedor va a facturar al cliente sus 1.000 € + iva + 600 € del hotel y el tren.
Estos 600 € son suplidos y no llevan IVA.
El total de la factura proveedor – cliente será: 1.000 + 210 € (Iva) + 600 € (sin iva) = 1.810 €
Contabilizar los suplidos
Este es un punto importante tanto para el emisor como el receptor de los suplidos.
En el caso del profesional, este importe de suplidos no tiene ninguna incidencia en su cuenta total de resultados. Se contabilizarán en el subgrupo 55 – 553 suplidos.
Igualmente se reflejará en la factura emitida al cliente con el importe de este suplido. De esta forma, con este asiento, la cuenta queda cancelada.
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