13/08/2014

Soluciones en Tecnología de la información para presupuestos reducidos

Existen muchas empresas con presupuestos reducidos para la tecnología de la información, aún así hay muchas alternativas interesantes que no necesitan grandes inversiones. Aprovechar la tecnología móvil, el uso de aplicaciones y herramientas en la nube, y el uso de dispositivos propios. Son algunas de las tendencias que actualmente ayudan a ahorrar costes a las empresas cuando se trata de tecnología de la información.

Uso de la tecnología móvil (Smartphones y tablets)

Con el desarrollo de la tecnología móvil actualmente se puede hacer de todo, desde una tablet o un Smartphone. Cada vez son más las marcas que lanzan al mercado sus modelos a precios muy competitivos. Esto hace que la opción de adquirir dispositivos de tecnología móvil por 170€ se convierta en una alternativa muy atractiva para aquellas empresas que no necesitan mucho desarrollo en el campo tecnológico.

Aplicaciones y herramientas en la nube

La utilización de aplicaciones y herramientas es una fuente de ahorro para las empresas, por este motivo se convierte en una alternativa muy potente frente a los métodos tradicionales de gestión de la información. Por ejemplo, muchas empresas se ven obligadas a pagar un pack para negocios cuando en realidad tienen un equipo reducido. En cambio, con las aplicaciones en la nube las empresas pueden contratar un servicio más ajustado a sus necesidades, ahorrando así grandes cantidades de dinero. Otro aspecto por el que destacan las utilidades en la nube es que no se ven limitadas por las barreras geográficas. Gracias a su accesibilidad, es totalmente compatible trabajar conjuntamente y colaborar con otros miembros del equipo desde cualquier parte del mundo.

Uso de dispositivos propios

Muchas son las empresas que últimamente están optando por aplicar la filosofía del uso de dispositivo propio. Las ventajas son evidentes, el trabajador está mucho más familiarizado con su ordenador, tablet o smartphone, y la empresa se ahorrará la inversión que suponen todos los equipos informáticos y dispositivos móviles necesarios para cubrir a cada uno de los trabajadores. Sin embargo, hay que tener en cuenta una serie de aspectos a la hora de aplicar esta política. Las medidas de seguridad de la información son imprescindibles en estos casos, el trabajador debe mostrar una cooperación total para facilitar la gestión de la seguridad de sus dispositivos a la empresa en cuestión. No obstante, no es conveniente empezar a ahorrar en todos las decisiones que se nos planteen, hay aspectos en los que es mejor invertir desde el inicio ya que al final puede resultar más caro el intento de ahorro. Algunos ejemplos son:

No invertir en la configuración de una red o un servicio Wi-Fi de calidad.
Evitar costes adquiriendo equipos informáticos de baja calidad, pueden aparecer problemas al intentar ejecutar programas potentes.
No actualizar o realizar el mantenimiento de los dispositivos de la empresa.
No invertir la creación de la web o en una versión móvil.
Intentar ahorrar en software antivirus o de protección de datos.
Prescindir de un gestor de tecnología de la información para que se encargue de garantizar su correcta aplicación.