¿Cómo se relacionan la política de gastos de mi empresa y la deducción del IVA?
La política de gastos o la gestión de los mismos cobra un papel muy importante cuando se trata de una startup, hacer bien las cosas en este sentido te puede ayudar a ahorrar mucho dinero. El primer paso es intentar justificar el máximo de gastos posibles para poder deducir el IVA, el hecho de librarse de un impuesto del 21% en la mayoría de los bienes y servicios es algo a tener muy en cuenta. Para conseguir deducir el IVA de todos o de la mayoría de los gastos (justificables) de tu empresa, debes contar con la documentación adecuada, en este caso la factura. La factura puede ser una factura normal, simplificada e incluso digital, pero debe contar con la información siguiente en todo caso:
- Número o serie de la factura (factura en excel o word), o ambos.
- Fecha de expedición
- Datos de identificación del emisor: NIF y razón social
- Datos de identificación del receptor: NIF y razón social
- El desglose de la operación profesional
- El importe de la factura, junto con los precios unitarios si es preciso
- El desglose del IVA junto con el importe que se aplica
No lo sabía, ¿Qué puedo hacer si hasta ahora solo he acumulado los tiques de los gastos de mi empresa? Puedes intentar llevar a cabo la rectificación de estos gastos para que el proveedor o proveedores en cuestión emitan una factura por cada uno de los tiques que les hayas proporcionado. La factura emitida deberá contar con cada uno de los datos nombrados anteriormente.
El hecho de pedir una rectificación no garantiza que el proveedor termine haciéndola, algunos proveedores no están dispuestos a realizar este tipo de procesos, o simplemente no disponen de los medios necesarios. En caso de que tengas que pedir la rectificación de tus tiques a un gran número de proveedores y el proceso sea demasiado costoso para ti, existen empresas que se dedican a gestionar este tipo de situaciones, lo único que tendrás que hacer será proporcionar los tiques a estas empresas y pagar su cuota de servicio, claro. ¿Cómo puedo automatizar este proceso para no perder tiempo? Para poder automatizar el proceso de deducción del IVA de tus gastos primero necesitarás tener la documentación adecuada en tu haber. Si tienes las facturas o ya has hecho la rectificación de los tiques de tus gastos, puedes hacerte con los servicios de una herramienta de gestión del negocio en la nube, en este caso que ofrezca servicios de facturación y de gestión de gastos.
El hecho de adquirir un software en la nube para gestionar la deducción del IVA de los gastos de tu empresa te permitirá ahorrar en tiempo y dinero. En tiempo porqué te permitirá automatizar el proceso de imputación de gastos, contabilización de ingresos y facturación, y en dinero porqué las tarifas de este tipo de herramientas de gestión son mucho más asequibles que contratar un gestor financiero para tu startup. ¿Hay un límite en la deducción del IVA de mi startup? El límite del IVA deducido de cada empresa depende de la situación de la misma, para saber el límite de tu startup sería necesario realizar una auditoría para analizar la situación de los gastos de tu empresa. ¿Qué sucede con los gastos en el extranjero? La deducción del IVA de los gastos internacionales de tu startup dependerá de la legislación del país en cuestión. En algunos países, igual que en España, podrás deducir el IVA de aquellos gastos directamente relacionados con la actividad profesional de tu negocio. Para recuperar el IVA de los gastos imputados desde países de la Unión Europea y relacionados con la actividad profesional de tu negocio, deberás presentar la solicitud ante la Administración Española.
En el caso de los gastos imputados desde países extranjeros la declaración del IVA se hace de forma anual, y tendrás hasta el 30 de septiembre del año actual para presentar la declaración del IVA del año anterior. En el caso de las facturas atrasadas, el periodo para realizar la deducción del IVA no es de cuatro años como en España, sino de un año. En el caso de los países que estén fuera de la Unión Europea, solo será posible realizar la deducción del IVA de los gastos imputados en aquellos países con los que España tenga un acuerdo especial. En dichos casos, son las instituciones de estos países las que gestionarán el proceso de deducción y devolución de los impuestos. Y para todas estas gestiones, que no se te pase nada y que todo esté actualizado, lo mejor es llevar la facturación online.
This post is also available in: Spanish
