¿Cómo diseñar un Business Plan?  

¡No corras!… El Business Plan es lo primero antes de empezar con tu negocio   Primero déjame que te explique un poco qué es un Business plan. Un Business plan es aquel documento que recoge todas las claves que explican como tu negocio o empresa llegará al éxito. La presentación es un apartado importantísimo del Business Plan, debe ser clara y sencilla ya que el objetivo es la finalidad y viabilidad del negocio. Los Business Plan son más característicos en pymes o startups ya que sirven como herramienta para buscar financiación.   Un Business Plan no debe aburrir, debes intentar que sea lo más ligero posible, sin embargo, tiene que ser muy preciso ya que lo que estás buscando es transmitir y explicar las ideas principales que definen a tu negocio y que lo van a hacer viable para tus inversores. Para que lo veas de una forma más gráfica, te voy a desglosar las distintas partes del Business Plan:

• El resumen ejecutivo: Es aquella parte del Business Plan en la que se engloban: La viabilidad del negocio, los criterios de valoración y la valoración del negocio, las necesidades de financiación, la rentabilidad de la inversión, los planes de expansión, las características de las cuotas de mercado, el concepto de la empresa, la proposición del valor de la misma, los factores de diferenciación, etc…
• Descripción de la situación: Descripción del equipo profesional, descripción del equipo técnico, la temática de los contenidos, el diseño y la funcionalidad de la página web, DAFO, matriz RMG, etc…
• Definición de la política de marketing: Criterios para fijar los precios, definición y explicación acurada del producto, distribución de la logística, definición de los sistemas de comercialización, explicación del plan de comunicación, etc..

Ten siempre presente que el Business Plan tiene que ser presentado desde la óptica del marketing, ya que estás intentando posicionar tu producto en el mercado de la mejor forma posible.

Business Plan: El modelo Canvas

Lo que te he explicado antes son las bases que debes incluir en un Business Plan, no obstante, hay varios modelos que te permitirán diseñar un Business Plan para tu startup. Seguramente uno de los más destacados es el modelo Canvas, creado por Alexander Osterwalder, y que precisamente se centra en los puntos más importantes del Business Plan, explicar la idea de negocio de la forma más gráfica y sencilla posible. Con este modelo sobre el Business Plan, Osterwalder consiguió plasmar nueve módulos básicos a través de los cuáles deberás mostrar la fiabilidad y viabilidad de tu idea de negocio. Estos nueve módulos tratarán cuatro temas principales: Clientes, oferta, infraestructura y viabilidad económica. La transición a realizar es la siguiente, llevar tu propuesta de valor hasta los clientes con los recursos que posees. Debes presentar esta transición como algo factible a tus socios para conseguir su cooperación. En un país como España y en la situación que estamos atravesando actualmente, los emprendedores tenéis que buscaros la vida para conseguir acuerdos con terceros, ya que las vías de financiación pública están únicamente al alcance de unos pocos. Para conseguir dichos acuerdos, puedes optar por colaboraciones con otros empresarios o por opciones de financiación con socios externos, siempre con la finalidad de obtener recursos con los que salir adelante con tu idea de negocio. En el modelo Canvas de un Business Plan situarás tu propuesta de valor en el centro del diseño, los clientes a los que tienes que hacer llegar esta propuesta de valor están situados a la derecha de la misma, para poder llevar a cabo este proceso deberás crear los nexos de conexión con tus clientes. Establecer relaciones con tus clientes potenciales no siempre es fácil, para ello dispones de diferentes canales:

• Online: E-mailing, sms, redes sociales, etc…
• Offiline: Flyers, tiendas, llamadas telefónicas, comerciales, etc…

A la izquierda del modelo Canvas encontrarás los recursos internos que puedes utilizar desde dentro de tu empresa, además, en este apartado también tendrás que definir las relaciones clave que quieres establecer para llegar al éxito. Finalmente, también tendrás que prever los costes y las líneas de ingreso que va a tener tu negocio.

Las relaciones clave en tu Business Plan

Cuando llegue la hora de establecer relaciones con terceros tendrás diferentes opciones: Socios estratégicos, socios industriales, socios inversores, etc…  Otra opción que tendrás es aprovechar las economías de escala, aunque esto ya debería ser más a largo plazo. Como emprendedor debes tener siempre en mente una palabra: Innovación. ¿Conoces el término »Innovación abierta»? Hace referencia a las personas o entidades con las que vas a trabajar cuando empieces a dar los primeros pasos con tu empresa, está probado que un emprendedor tiene más posibilidades de éxito si trabaja en un ecosistema igualmente emprendedor. Un buen ejemplo de innovación abierta es el crowdsourcing o cocreación.

La estructura de costes en tu Business Plan  

Uno de los aspectos más importantes que hay que tener en cuenta cuando estableces una empresa es cuándo va a ingresar dinero tu negocio, sin embargo no todo el mundo lo tiene muy en cuenta desde el principio. Preguntas como: ¿Pagas a tus proveedores por adelantado? o ¿Cobras a tus clientes antes de pagar a tus proveedores? son cuestiones que deberás plantearte para decidir finalmente que modelo adoptar. El segundo modelo se suele llamar »Modelo Mercadona» , ya que la conocida cadena de supermercados paga a sus proveedores a 90 días, lo que le da tiempo de sobras para vender los productos que ha encargado antes de realizar el pago. Si te decantas por este modelo, tu objetivo tiene que ser vender al máximo durante estos 90 días para poder crecer como empresa, y no solo eso, también puedes explotar tu efectivo antes de tener que pagar a tus proveedores. ¿Cómo hacerlo? Puedes realizar inversiones a corto plazo, o a largo plazo con la parte que hayas calculado como excedente, y de este modo obtendrás un interés extra por tu liquidez. Otra opción que puedes tomar es el Modelo de Consultoría, en este modelo básicamente invertirás el dinero antes de obtener ninguna rentabilidad, es un modelo en el que tienes que tener claro la viabilidad de tu negocio, de lo contrario te puedes encontrar con que pierdes dinero. Por este motivo, si optases por este modelo las fuentes de financiación pueden cobrar un papel muy importante, dependiendo lo que tarde tu negocio en ingresar dinero, los problemas en la tesorería de la empresa se pueden ir acumulando. Para solventarlo necesitarás tener a mano fuentes de financiación que te permitan salir del apuro si el momento llega, después de cobrar, puedes devolver el dinero en los plazos acordados. Para no caer en un espiral que siempre termina afectando a la tesorería de tu empresa, analiza bien la tesorería de tu negocio en tu Business Plan y calcula que nivel de inversión vas a necesitar al principio para cubrir las pérdidas. Una vez llegues al punto muerto con tu negocio puedes replantear de nuevo las necesidades de financiación.

Business Plan: Modelo Canvas

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