Gestor de tasques amb etiquetes

Organitzar un projecte com un autèntic professional és la millor clau per aconseguir que aquell projecte triomfi. Projecte, tasques i ara etiquetes seran el teu millor aliat per a la gestió eficaç de la teva feina. Identifica ràpidament cada tasca i el seu context amb les etiquetes de tasques de billage.

A partir d’un projecte – diversos llistats de tasques

Ho repetirem tantes vegades com calgui: un llistat de tasques és la forma més eficaç d’organitzar qualsevol projecte. Treballa amb els llistats de tasques com si fossin de categories i/o carpetes.

Si a un projecte li crees nombroses tasques, estaràs més a prop d’augmentar la vostra productivitat i nivell d’eficiència, però és possible que us perdeu en el caos més absolut a partir del segon round.

Aconsegueix organitzar totes les tasques d’un projecte per carpetes o Llistats de Tasques. Crea tants llistats com necessitis. Categoritza les tasques del teu projecte i inclou-les al seu llistat corresponent. Si tens 5 tasques de disseny, 3 de fotografia 7 de generació de contingut, és molt millor tenir 3 llistats separats, cadascun amb les seves tasques, que no pas tenir 15 tasques seguides i barrejades.

Genera el teu propi flux de treball amb un protocol de projecte – llistats de tasques – tasques personalitzat per al teu negoci. Tu coneixes la teva empresa i els teus processos de treball. Tu saps millor que ningú quines categories de tasques pots crear. Endavant! A partir d’aquí, tota la feina serà més fàcil i el teu equip sabrà ubicar-se de manera més ràpida.

S’ha acabat perdre ni un minut buscant aquella tasca, pensant a què correspon o quina àrea de treball hi ha implícita. Mira els llistats, una simple paraula pot ser la clau que t’estalviï hores perdudes.

A cada llistat, diferents tasques

Crees el projecte, li assignes diferents llistats de tasques (aconsellem fer servir sempre les mateixes categories per als teus projectes, i així tenir un codi establert que no calgui aprendre’s per a cada projecte) i ara… quantes tasques has d’incloure a cada llistat?

Les que vulguis, les que et calguin. Tot depèn de tu, del teu equip i de les necessitats del projectes. Com més tasques millor? Depèn de si amb moltes tasques us organitzeu bé o entreu en caos. Potser amb moltes mini tasques perdeu més temps a organitzar-les i actualizar-les del que us acabeu estalviant.

Poques tasques per cada projecte? Doncs també depèn. Amb poques tasques estareu encabint massa feina a cadascuna, i es convertiran en tedioses, eternes i complicades. Justament el que s’intenta evitar amb la gestió eficaç de projectes.

L’elecció adequada i encertada del nombre de tasques per projecte depèn de l’equip, del protocol de projectes que hàgiu creat, de la vostra forma de treballar i d’allò que necessiti cada projecte en particular. La part positiva és que amb el Gestor de Projectes de billage podeu crear llistats de tasques (tants com vulgueu) i tasques adjuntes segons sigui necessari.

Les tasques són targetes vives que podeu crear – eliminar – canviar d’estat a mesura que vagi avançant el projecte.

Les tasques, amb la seva pròpia etiqueta

Si vols ser àgil i ràpid, l’etiqueta és el teu millor aliat. Una paraula clau que sigui màgica i llestos. Amb aquesta etiqueta arribaràs, amb un únic pas, a aquella tasca que necessites revisar / actualitzar.

Però abans posa ordre al teu billage. Organitza, des del principi, totes les teves tasques per etiquetes. Assigna a cada tasca una o diverses etiquetes per després buscar-les i trobar-les ràpidament.

A les teves tasques… i als teus projectes. Perquè als projectes també els pots posar etiquetes. I quina facilitat a l’hora de buscar…

¿Cómo asociar etiquetas a una tarea?

Hi ha poques coses més senzilles que aquesta. Dins de cada tasca hi tens un quadre de diàleg súper clar i identificable visualment. Hi apareix “Etiqueta de tasques” i, just a sota, un quadrat per tal que hi posis les que vulguis. Escriu aquella paraula clau i prem “enter”. Ja està. Posa-hi les que vulguis, però és millor restringir-ho a només unes quantes.

A projectes, igual. També pots incloure-hi aquelles etiquetes que t’ajudaran a buscar-lo, i sobretot a trobar-lo, en qüestió de segons.

Com recordar-te de les etiquetes associades a cada tasca / projecte?

Doncs això depèn de tu. Pots crear-te un document d’etiquetes o utilitzar-ne algunes que tinguin una lògica indiscutible. Aquest segon mètode ens encanta, perquè la lògica no falla mai.