Control de temps per tasca

Quant de temps esteu invertint en cada tasca? És realment rendible, aquest projecte? Monitoritza el temps de treball emprat a cada tasca de cada projecte i avalua, al minut, el total d’hores invertides. Analitza la rendibilitat de la vostra feina i decideix com optimitzar el teu procés de treball.

D’un projecte… Diverses tasques

Tan bon punt tinguis un nou projecte, no hi ha temps per perdre. Crea el projecte al teu gestor de projectes de billage, amb tots els detalls necessaris. Un cop ja tinguis el projecte creat, fes llistes de tasques per categories d’activitat: disseny, generació de continguts, fotografia…

Amb l’esquema del teu projecte ja fet (genera un protocol intern per mantenir sempre les mateixes pautes), comença a crear tasques. Inclou tasques als teus llistats, determina els timings que es faran servir, assigna les tasques al teu equip… I a treballar!

Ara tots sabreu què heu de fer, per quan ho heu de fer, quins detalls s’han de tenir en compte i quan hauria d’estar acabat el projecte. Saber què s’ha de fer, quan i com és el més útil i eficaç per ser productiu i centrar-se en la feina.

Ajuda el teu equip i a tu mateix a ser més eficaços i feliços a la feina. Evita la pèrdua de temps pensant i buscant què cal fer i com.

Monitoritza el temps dedicat a cada tasca

Som temps, venem el nostre temps.

Per conèixer el veritable rendiment del teu equip i la rendibilitat d’un projecte, necessites saber quant de temps s’empra en cada tasca.

A billage, crea tarifes personalitzades per a cada activitat de la teva feina o cada membre del teu equip. Assigna un preu determinat per hora per al teu copy, el dissenyador, la fotògrafa i el desenvolupament web. Monitoritza el temps emprat a cada tasca realitzada per cada persona de la teva empresa i sabràs quant està costant realment el projecte.

TimeTracking: el millor aliat del teu equip

Converteix, amb el teu discurs motivador, el Time Tracking en el millor aliat del teu equip. Tot depèn de tu. Nosaltres ja hem creat l’eina que canviarà l’horitzó del teu negoci.

Amb Time Tracking sabràs el temps real i sense enganys que cada persona dedica a una tasca. Directament, en començar cada tasca, poden engegar el comptador de minuts i posar-se a treballar. Quan acabin la tasca, només caldrà clicar Stop i llestos, aquest temps s’imputarà a aquella tasca… Directament!

A més a més, a cada tasca i cada temps assignat, cada desenvolupador / executor de la tasca podrà afegir les notes que cregui oportunes i que ajudin a comprendre i justificar el temps emprat. Potser ha necessitat buscar un arxiu que no estava ben organitzat i això li ha sumat temps, potser ha hagut de trucar al client per demanar informació… Tot compta i tot suma temps.

Amb aquesta informació, podràs prendre decisions clau i vitals per optimitzar la productivitat del teu equip. Segur que, de cara a la pròxima vegada, t’encarregaràs de tenir tota la informació necessària per al projecte ben recopilada i organitzada abans de començar.

El Time Tracking ajuda a focalitzar-se en la tasca que s’està duent a terme, és motivador i segur, serà el teu millor aliat a l’hora de realitzar pressupostos… Reals i no a ull.

No és control, és monitorització de rendibilitat i productivitat

Monitoritza (que no vol dir controla) el temps de treball de cada tasca. Canvia el concepte i trasllada’l al teu equip. No s’han de sentir controlats. Necessites monitoritzar el temps de treball per tal d’avaluar la rendibilitat del projecte. Les teves tarifes i pressupostos en depenen.

Evangelitza el teu equip i tots n’entendran els motius. De fet, en poc temps d’ús, veuran que són molt més productius fent servir el Time Tracking. L’eina de monitorització de temps ajuda a estar focalitzat, a evitar distraccions.

Amb Time Tracking ja no te n’aniràs a mirar Instagram mentre estiguis fent una tasca. No voldràs que compti un temps que realment no estàs emprant per fer la tasca encarregada. Enganyar-nos a nosaltres mateixos ja no serà un problema.

Time Tracking no controla, t’ajuda a mantenir el focus en allò que estiguis fent. Et fa ser més productiu i a més a més, ajuda el teu negoci a créixer. Aconsegueix que el teu equip treballi menys hores però més efectives. Seran feliços quan vegin la seva feina del dia acabada abans d’hora, i ja no hi haurà més hores extres.

Com funciona el time tracking de billage pas a pas

Hi ha poques coses més fàcils al món.

• Accedeix al teu escriptori i obre billage amb el teu usuari.
• Tria la tasca amb la qual començaràs i clica play al Time Tracking (està situat al dashboard de billage, a baix a l’esquerra… Súper visible).
• Si ets dins d’una tasca al teu plafó, es posarà en marxa directament tan aviat com pulsis el play. Ell sol, perquè el billage és súper llest, sabrà a quina tasca ha d’imputar el temps.
• Si no ets en una tasca determinada, en clicar damunt del play, el Time Tracking et preguntarà a quina tasca et dedicaràs en aquell moment.