Control de tiempo por tarea

¿Cuánto tiempo estáis invirtiendo en cada tarea? ¿Es ese proyecto realmente rentable? Monitoriza el tiempo de trabajo empleado en cada tarea de cada proyecto y evalúa, al minuto, el total de horas invertidas. Analiza la rentabilidad de vuestro trabajo y decide como optimizar tu proceso de trabajo.

De un proyecto… Varias tareas

En cuanto tienes un nuevo proyecto, no hay tiempo que perder. Crea en tu gestor de proyectos de billage, ese proyecto con todos los detalles necesarios. Una vez que tienes tu proyecto creado, haz listados de tareas por categorías de actividad: diseño, generación de contenidos, fotografía…

Con el esquema de tu proyecto hecho (genera un protocolo interno para siempre mantener las mismas pautas), comienza a crear tareas. Incluye tareas en tus listados, determina los timmings que van a emplear, asígnalas a tu equipo… ¡Y a trabajar!

Ahora todos sabréis qué teneis qué hacer, para cuándo, con qué detalles a tener en cuenta y cuándo debería estar el proyecto terminado. Saber qué hay que hacer, cuándo y cómo es lo más útil y eficaz para ser productivo y estar focalizados en el trabajo.

Ayuda a tu equipo y a ti mismo a ser más eficaces y felices en el trabajo. Evita la pérdida de tiempo pensando y buscando qué hay que hacer y cómo.

Monitoriza el tiempo dedicado a cada tarea

Somos tiempo, vendemos nuestro tiempo.

Para conocer el verdadero rendimiento de tu equipo y la rentabilidad de un proyecto, necesitas saber cuánto tiempo se emplea en cada tarea.

En billage, crea tarifas personalizadas para cada actividad de tu trabajo o cada miembro de tu equipo. Asigna un precio determinado por horas para tu copy, el diseñador, la fotógrafa y el desarrollado web. Monitoriza el tiempo empleado en cada tarea realizada por cada persona de tu empresa y sabrás cuánto está costando realmente el proyecto.

TimeTracking: el mejor aliado de tu equipo

Convierte, con tu discurso motivador, a Time Tracking en el mejor aliado de tu equipo. Todo depende de ti. Nosotros ya hemos creado la herramienta que cambiará el horizonte de tu negocio.

Con Time Tracking sabrás el tiempo real y sin engaños que cada persona dedica a una tarea. Directamente, al comenzar cada tarea, pueden “encender” el contador de minutos y a trabajar. Al finalizar la tarea, sólo habrá que clicar Stop y listo, ese tiempo se imputará a esa tarea… ¡Directamente!

Además, en cada tarea y cada tiempo asignado, cada desarrollador / ejecutor de la tarea podrá añadir las notas que considere oportuno y que ayude a comprender y justificar el tiempo empleado. Quizás ha necesitado buscar un archivo que no estaba bien organizado y le ha sumado tiempo, puede que haya tenido que llamar al cliente para pedir información… Todo cuenta y todo suma tiempo.

Con esta información, podrás tomar decisiones clave y vitales para optimizar la productividad de tu equipo. Seguro que para la próxima vez, te encargarás de tener toda la información necesaria para el proyecto bien recopilada y organizada antes de empezar.

El Time Tracking ayuda a focalizarse en la tarea que se está realizando, es motivador y seguro, será tu mejor compañero a la hora de realizar presupuestos… Reales y no a ojo.

No es control, es monitorización de rentabilidad y productividad

Monitoriza, que no controla, el tiempo de trabajo de cada tarea. Cambia el concepto y trasládalo a tu equipo. No se deben sentir controlados. Necesitas monitorizar el tiempo de trabajo para evaluar la rentabilidad del proyecto. Tus tarifas y presupuestos, dependen de ello.

Evangeliza a tu equipo y todos entenderán los motivos. De hecho, en poco tiempo de uso, verán como son mucho más productivos usando Time Tracking. La herramienta de monitorización de tiempo ayuda a estar focalizado, a evitar distracciones.

Con Time Tracking ya no te irás a mirar instagram mientras estás haciendo una tarea. No querrás que cuente un tiempo que realmente no estás empleando en la tarea encomendada. Engañarnos a nosotros mismos, ya no será un problema.

Time Tracking no controla, te ayuda a tener el foco en lo que estás haciendo. Te hace ser más productivo y además, ayuda a tu negocio a crecer. Consigue que tu equipo trabaje menos horas pero más efectivas. Serán felices cuando vean su trabajo del día terminado antes de tiempo y ya no habrá más horas extras.

Cómo funciona el timetracking de billage paso a paso

Pocas cosas hay más fáciles en el mundo.

• Llega a tu escritorio y abre tu billage con tu usuario.
• Elige la tarea con la que vas a comenzar y dale al play de tu Time Tracking (está situado en el dashboard de billage, abajo a la izquierda… Súper visible).
• Si estás dentro de una tarea en tu panel, se pondrá en marcha directamente sólo con pulsar el play. Él solo, porque billage es súper listo, sabrá a qué tarea debe imputar el tiempo.
• Si no estás en una tarea determinada, al clicar sobre el play, Time Tracking te preguntará a qué tarea te vas a dedicar en este momento.