¿Que sucede con el IVA de las facturas sin cobrar?

¿Tienes algunas facturas emitidas y sin cobrar en tu contabilidad? Créeme, no eres el único, cada vez es más común que se produzca este hecho entre los autónomos españoles. Pero que no cunda el pánico, el avance de la tecnología estos últimos años está de tu lado y te proporcionará todo tipo de soluciones para mejorar el control de tus facturas. Una de ellas es un buen software de facturación con una conectividad excelente, a poder ser en el cloud, pero a eso llegaremos más adelante. La importancia de recuperar el importe de aquellas facturas sin cobrar es capital, así como lo es tener el control exacto de aquellas cantidades que han sido impagadas. Cuando como autónomo te diste de alta en Régimen Especial del Criterio de Caja para el IVA se compromete a tener que declarar y pagar el IVA de aquellas facturas que no han sido pagadas, el año siguiente de haberse realizado la operación en cuestión. Si llegado el momento aún no has podido cobrar tus facturas impagadas, existe una solución en forma de proceso para recuperar el IVA de aquellas facturas que no han sido pagadas. Para ello vas a necesitar la firma de un notario, de este modo podrás reclamar judicialmente el cobro de la cantidad en las facturas impagadas. Sobretodo, es importante que las reclames a través de un proceso judicial. Lo primero es siempre haber hecho la factura, calcular el IVA, enviarla y esperar a cobrarla, reclamar el pago y si no… Vayamos a ello.

¿Cómo recupero el IVA de las facturas no cobradas?

Este proceso de recuperación de los importes del IVA, lo podrás empezar a través de facturas rectificativas y siguiendo los requisitos que establece : – En caso de que tu deudor se encuentre en un proceso concursal: Podrás expedir la factura desde la fecha en la que empieza la situación concursal, y pasado un mes desde su publicación en el BOE, su base imponible no podrá ser modificada. Esto es debido a que no se sabe la fecha de inicio de la situación concursal hasta que se publica. – Si la cantidad es incobrable: La base imponible de estas facturas puede verse reducida en caso de que parte o la totalidad de las cantidades sean incobrables, para cumplirse este hecho deberán cumplirse los siguientes requisitos:

• Que haya transcurrido un año (O seis meses en el caso de las pymes) desde el devengo del IVA repercutido, sin que se haya cobrado nada de la deuda.
• Que todas las operaciones estén correctamente anotadas en el registro del IVA.
• El receptor de dicha operación deberá ser propietario de una empresa u otro profesional autónomo, en el caso de que este sea un consumidor final, el importe deberá ser más alto de 300€.
• Como sujeto pasivo, deberás reclamar el cobro judicialmente con la signatura de un notario.
• Si hay que modificar la base imponible, deberá hacerse en un plazo de 3 meses posterior a la fecha en la que finaliza el año del devengo de la operación.

A través de este procedimiento, podrás recuperar tu IVA como emisor de la factura, en cambio, el deudor deberá ingresar aquel IVA que un día se dedujo.

Software de facturación en el cloud

Volvemos ahora al tema de la facturación en la nube como te comentaba anteriormente. Estas herramientas se pueden considerar como una gran ayuda para las pequeñas empresas y los autónomos como tú, estas son algunas de las ventajas que pondrán al alcance de tu mano:

• Te ayudarán a mejorar el orden contable de tu negocio desde el inicio de tu actividad económica.
• Podrás estar al corriente de la rentabilidad de tu actividad gracias a detallados informes en tiempo real y completísimos cuadros de mando que te permitirán afinar hasta el último detalle.
• Podrás analizar todo tipo de variables para tomar decisiones de cara al futuro. Ventas por periodos de tiempo, costes fijos y variables, márgenes de beneficio, etc.. Estarás al corriente de las posibles amenazas y de todas las oportunidades que puedes aprovechar con tu negocio.
• Estas herramientas también te ayuda a controlar la relación con tus proveedores y con tus clientes. Podrás estar alerta si las facturas emitidas llegan al final de su periodo de pago y aún no han sido pagadas. Lo mismo puedes hacer con las facturas recibidas si no quieres llegar tarde a tus pagos.
• Además, podrás automatizar el proceso de facturación para no tener que perder tiempo valioso en esta tarea tan mecánica.
• También podrás personalizar las plantillas de tus facturas para darle un diseño más exclusivo y profesional.

Como ves, la nube hace tu vida más fácil y te ayuda a controlar aquello que hasta hora sentías que se escapaba de tus manos. Con un software de facturación en el cloud podrás reaccionar con mucha más antelación ante los impagos de las facturas y coordinar mejor los procesos, tanto con tus clientes como con tus gestores financieros. ¿Lo quieres? Prueba gratis nuestro software de facturación online.  Como siempre, y para no perder la tradición, puedes dejar tus aportaciones o preguntarme lo que desees en el espacio de comentarios.

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