Llega la integración con Google Calendar: Nuevo calendario unificado en Billage

Unos calendarios, una agenda… Nos salva más de una vez casi la vida al recordarnos aquello que debemos hacer y no podemos olvidar. Creemos que la cabeza da para todo pero la realidad es que no es así y necesitamos soporte y ayuda. Anotar las cosas y así dejar de darle vueltas en la cabeza como si lo “atrapásemos” para que no se nos olvide, es la mejor y más sabia decisión que puedes tomar. Estamos ya casi en el punto deseado y ansiado de la «total integración con Google Calendar», algo fundamental para gestionar el día a día de tu empresa. Quizás por esto se inventaron las agendas y ahora que todo es tecnológico, ningún dispositivo que se precie prescinde de un calendario y una agenda en la que anotar nuestras citas. Y nosotros, en Billage, no íbamos a ser menos. Hoy lanzamos mejoras de nuestra herramienta basadas, sobre todo, en estas vistas de calendario con el objetivo de que sean más intuitivas, rápidas y ágiles, los principios fundamentales de Billage.

Nuevo calendario “Todo en 1”

Hasta ahora, en Billage, podías encontrar los calendarios separados según el área en el que estuvieses de la aplicación. Si estabas en Comercial, encontrarías los calendarios referidos a las tareas que estaban vinculadas a oportunidades comerciales. Por el contrario, si estabas dentro de Tareas – proyectos, ahí tenías las citas de cada proyecto en cuestión (las tareas en sí mismas)… Pero, ambos calendarios por separado y tenías que visitar uno y otro para poder saber qué tenías que hacer cada día. Se acabó ir de un lado a otro. Ahora tendrás todo en un solo calendario! La forma más rápida y ágil de saber qué tienes que hacer hoy, mañana o el día que necesites consultar. Ahorra tiempo, gana tranquilidad y visualiza tus tareas pendientes del día en un solo lugar. Además, podrás filtrar dentro del calendario por área según tu interés y necesidad a través de los filtros y los embudos. Llega a tu calendario en un solo clic. En tu panel de control de Billage, arriba a la derecha, junto al botón de “Creación Rápida”, tendrás tu calendario unificado. Un primer e importante paso para la integración completa con Google Calendar (lo que ya es una realidad y lo contaremos en el siguiente estreno)… Aquí todo en uno y vinculado a la gestión de tu negocio. Organiza tu día rápidamente. No te dejes nada colgado. Vivirás más tranquilo. Y si además tienes tareas que no están vinculadas a ninguna oportunidad comercial pero que las tienes porque son importantes para ti, también aparecerán en el calendario general ahora disponible.

Agrega varios buzones de email a tu cuenta de Billage

Exacto. Tal y como te contábamos hace poco, ya puedes incluir en Billage tu buzón de correo para enviar emails desde dentro de la plataforma pero su uso tenía algunas limitaciones. Hemos estado trabajando en ello y ahora viene lo nuevo.

• Agrega varios servidores de email. O lo que es lo mismo: incluye varios buzones de email salientes para enviar tus comunicaciones desde la dirección que consideres más oportuna.
  • Si usas contabilidad@tudominio.com para las facturas y presupuestos@gmail.com (por ejemplo) para las ofertas comerciales, podrás configurar ambos correos dentro de la plataforma y elegir con cual de ellas enviar cada documento.
  • Además, podrás configurar al máximo cada buzón o dirección de email saliente determinando si es pública (todos los usuarios de Billage que tenga tu empresa podrán usarla) o privada (solo tú tendrás acceso). Por último pero no menos importante, también puedes personalizar si será el mail “predeterminado” para todos los envíos o por el contrario no será así y lo elegirás a mano cada vez.

• Emails predefinidos. La personalización va más allá en el email y también afecta positivamente a los emails predefinidos, asuntos y cuerpos de email que son absolutamente editables. Y además, guardar esta información como «email predefinido» para futuros usos. Pero, si después, en un email específico tienes que añadir o quitar información, podrás editarlo manualmente.

Envía emails con facturas y ofertas (presupuestos) de forma rápida, ágil y absolutamente personalizable. No pierdas ni un minuto y mucho menos, una oportunidad de vender o cobrar.

Acceso rápido y en un solo clic a la configuración general de la aplicación: Ahorra tiempo ¡Ya!

Y sin que se nos olvide, por si no era suficiente todo esto para agilizar mucho la gestión diaria de tu negocio, también hemos mejorado el Acceso Rápido al Menú (el icono de arriba a la derecha). Incluimos en él funcionalidades ya habituales de Billage pero que están en otros lugares de la herramienta. Ahora todo estará aquí. Accede en un solo clic a lo que necesites.

Vista de embudo mejorada: La mejor manera para desbloquear posibles ventas

Conoce la cifra total de oportunidades vivas: Ahora, en una sola cifra y según la fase de la oportunidad comercial, tendrás el dato global de lo que puedes ganar si cierras felizmente todas las citadas oportunidades. Dentro de la pantalla «oportunidades» (en Comercial), clicando sobre «Vista Funnel» (el botón de arriba a la derecha representado por tres barras verticales) aparecerá en cada fase el total en € y el porcentaje que esa cantidad representa de oportunidades vivas (las que están ofertadas y pendientes de respuesta o cierre). Sin duda, una mejora importante en la vista funnel comercial para que agilices el proceso de ventas.

Mejora de la Edición de Tareas: Mayor fluidez en el proceso comercial y la gestión de tareas

Las tareas que conforman un proyecto son las piezas del puzzle que necesitas para que todo salga perfecto. Cuanto más ágil sea el incluir nuevas tareas y más rápido sea el proceso, menos demoras tendrá el proyecto en general. Tendrás toda la información «más a la mano».

• Tarea comercial: en un clic tienes acceso a la cuenta, a las personas implicadas en el proyecto, a qué oportunidad se refiere y cuáles son las tareas relacionadas. Todo a tu alcance para poder cerrar victorioso esa oportunidad comercial y que tus ventas aumenten.
• Taras de proyectos: un nuevo diseño del formulario consigue que todo el registro de tiempos, gastos y otras partidas implicadas en el proyecto se pueda hacer de forma aún más sencilla. El objetivo: que ni un minuto de vuestro tiempo / trabajo se quede sin imputar, facturar y cobrar.

Es realmente lo mejor que te puede pasar, tenerlo todo en un solo lugar, como la gestión integral de tu negocio. Si aún no usas Billage, ¡Pruébalo Gratis Ahora!

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