5 nuevas mejoras en la Usabilidad de Billage

Sabemos que volver a la rutina después de las vacaciones de verano no siempre es el mejor plan… O sí, quién sabe porque si el negocio es tuyo y además de ser tu trabajo es tu pasión, volver seguramente será un placer porque además, en septiembre, después de haber desconectado, volvemos con ideas renovadas y muchos nuevos objetivos por cumplir y no hay nada que ayude más a crecer la motivación que tener metas más ambiciosas e ilusionantes. Si por el contrario te has quedado el verano trabajando porque tu proyecto lo necesita y hay que seguir empujando, seguro septiembre es también un buen mes porque vuelve la temporada alta y las ventas se reactivan. Así que, sea como sea, hay que mirar a este nuevo mes de reentré con ilusión y ganas. Y para que todo sea más fácil, nosotros no hemos parado en verano y hemos estado trabajando en una nueva versión de Billage. La idea era que cuando volvieses todo fuese más fácil, ágil pero sobre todo, atractivo. Tenemos afianzado en nuestra mente que cuando más “visual” sea la interfaz de la herramienta, más rápido es el proceso, más tiempo se ahorra en las tareas diarias y más minutos se liberan para que lo dediques a lo que realmente te da dinero y te aporta valor. Venimos con la mochila repleta de nuevas funcionalidades, algunas que ya existían las hemos mejorado y otras son absolutamente nuevas y novedosas. Seguro que te son de gran ayuda pero si aún no tienes Billage y quieres comprobar cómo sería tu vida de empresario con un Software de Gestión de Negocios Online All in 1, ¡Pruébalo ahora! Nosotros te ayudamos. Mientras, te vamos contando lo nuevo (incluimos pantallazos del antes y del ahora para que puedas ver visualmente la diferencia).

Funcionalidades

Decimales en Facturas Electrónicas: esta nueva funcionalidad es básica y fundamental sobre todo si haces facturas electrónicas y es que, según la nueva Ley, todas las facturas electrónicas deben estar hechas con 2 decimales y no más ni menos. Así, como estamos trabajando en que Billage pueda realizar directamente estas facturas, lo primero que hemos implementado es la opción de que puedas hacer tus facturas con 2 ó 4 decimales. Así todo estará dentro de los requerimientos oficiales y con un mismo criterio. Pero recuerda, deberás elegir si quieres que tus facturas tengan 2 ó 4 decimales. Nosotros aconsejamos elegir 2 porque si en algún momento quieres usar la Factura Electrónica no tendrás que modificar nada y ahorrarás tiempo.

• Esta acción no es retrospectiva sino que se aplicará a las nuevas facturas hechas a partir de ahora. Las antiguas mantendrán los decimales que se incluyesen en su momento.

Usabilidad

Además de tener buenas y útiles funcionalidades para que puedas hacer más y más cosas con Billage, también es importante que sean ágiles y fáciles de usar. En Internet es fundamental que todo sea muy visual y esta vez hemos trabajado mucho en ello aplicándolo a algunas de las tareas que habitualmente ejecutas con la herramienta. 1.- Factura y otros documentos de compra / venta:  ¡Rediseño! Tus formularios de creación de facturas, presupuesto, pedidos y otros ahora son más atractivos. Hemos hecho un rediseño con el objetivo principal de mejorar la usabilidad y que sea más rápido de ejecutar. Son cambios estéticos que ayudarán y mucho a que la acción sea más llevadera. Además, algo nuevo es que ahora se puede ya introducir de manera “manual” la fecha de vencimiento. Antes estabas sujeto a la que indicaba la solución pero ahora, solo tienes que introducir la tuya (o la del cliente / proveedor) de forma personalizada y listo. 2.- Timeline: ¡Novedad! Si, no existía pero ahora ya si y es que es realmente importante poder tener en una sola pantalla la información básica de cada tarea y también el estado del proceso en el que estás en referencia a su histórico. Dentro de Cuentas, Oportunidades y Personas podrás ver gráficamente (ver abajo en la imagen) todas y cada una de las actividades que has hecho y ejecutado con ese cliente desde el comienzo así como su estado. 3.- Creación de Cuenta: ¡Rediseño! Hemos embellecido esta acción porque sabemos que es fundamental para ti. Crear una cuenta siempre es algo importante, es la base de todo el proceso que se desarrollará en un tiempo y ejecutará ese trabajo – proyecto. El formulario de Alta de Cuenta es extenso porque necesitas toda esa información no para la ejecución del proyecto en sí sino para todas las acciones derivadas posteriores (facturación y otras) pero no puede convertirse en algo aburrido y tedioso. Hemos agrupado toda la información a introducir en 4 etiquetas con elementos más visuales que lo convierten en más usable, agradable de cumplimentar y ágil. Además, los Grupos de Cuentas (importantísimo para realizar segmentaciones de tus cuentas) ahora los puedes introducir también manualmente y te reconocerá aquellos que existen y los que no, los crea. 4.- Creación de oportunidad más listado de cambio de fase: ¡Rediseño! Terminamos esta nueva Versión con la mejora visual de otra de nuestras áreas también para que sea más usable. Con una barra de estado muy visual podrás ver en un solo vistazo cómo va esa oportunidad de negocio, en qué estado está y cuándo le resta para finalizar. Así conseguirás desbloquear  y que todo fluya mejor cuando esa oportunidad esté encallada y ver rápidamente dónde está el cuello de botella. Igualmente, será más rápido y ágil cambiar el estado de una oportunidad desde el propio listado sin que tengas que cambiar de pantalla. Todas son mejoras y estrenos enfocadas a la mejora visual y agilizar el tiempo que empleas en la gestión de tu negocio. Esperamos que te sean de utilidad y como siempre, si te falta algo que te gustaría que implementásemos, no dudes en decirnos y lo valoramos para poder incluirlo. ¡Te esperamos!

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